Ganado Faktura · Kontrola
Nejčastější chyby při vystavení faktury
Kontrolní seznam nejčastějších chyb na fakturách: špatný odběratel, DPH, datum, bankovní účet, VS a platformové platby.
Nejdražší nejsou designové chyby. Nejdražší jsou špatný režim DPH, špatný odběratel a špatné platební údaje.
1. Prohozený dodavatel a odběratel
Dodavatel je ten, kdo vystavuje a chce dostat zaplaceno. Odběratel je ten, komu se fakturuje.
2. Špatně použitá DPH
Neplátce DPH nemá na faktuře běžně vyčíslovat DPH. U zahraničních služeb, IO a reverse charge je potřeba režim zkontrolovat zvlášť.
3. Nejasný název položky
Položka má být konkrétní. Napište, za co peníze dostáváte. Obecné texty typu Služby bez bližšího popisu jsou slabé pro účetnictví i klienta.
4. Chybný účet nebo variabilní symbol
Před odesláním vždy zkontrolujte číslo účtu, kód banky, IBAN, měnu a variabilní symbol.
5. Platformová platba bez poznámky
Pokud bylo zaplaceno přes platformu, uveďte to přímo. Pomůže to odběrateli i vašemu účetnictví pochopit, proč na faktuře není klasická výzva k úhradě.