Obchodní podmínky nástroje

Poskytovatel: Ganado International s.r.o., IČO 19322119, sídlem Příčná 1892/4, Praha, kontaktní e-mail [email protected] (dále jen „Ganado").

1. Předmět služby

Nástroj slouží k technickému vystavení faktur a souvisejících dokladů podle údajů, které uživatel zadá. Nástroj nepředstavuje účetní, daňové ani právní poradenství a nenahrazuje odbornou kontrolu.

2. Uživatel a jeho odpovědnost

Uživatel odpovídá za správnost, úplnost a zákonný charakter vložených údajů, za zvolený režim (např. DPH) i za konečný obsah vystavených dokladů. Ganado nenese odpovědnost za věcnou správnost vstupních dat. Uživatel smí vložit osobní údaje jiné osoby jen tehdy, má-li pro jejich použití právní základ, splnil informační povinnost a zadává pouze údaje nutné k fakturaci. Do nástroje se nesmějí vkládat zvláštní kategorie osobních údajů, hesla ani přístupové údaje.

3. Uložení dat a synchronizace

Bez přihlášení jsou pracovní data a vystavené doklady uloženy v prohlížeči uživatele. Jejich dostupnost závisí na zařízení, profilu prohlížeče a jeho nastavení. Vymazání dat webu, anonymní režim nebo ztráta zařízení je mohou odstranit. Přihlášení zapíná serverový archiv a synchronizaci mezi zařízeními.

Obsah přihlášených dokladů se uchovává do zrušení účtu nebo do 31. prosince desátého kalendářního roku po roce vystavení, podle toho, co nastane dříve. Poté jej maže denní databázová úloha. Storno dokladu zachovává původní doklad a jeho číslo v historii a není výmazem. Technická počítadla číselných řad bez obsahu dokladu zůstávají po dobu existence účtu, aby se čísla znovu nepoužila.

Zrušení účtu lze vyžádat z přihlašovací adresy na [email protected]. Před zrušením musí uživatel exportovat doklady, které je povinen uchovat. Odstranění účtu odstraní aplikační archiv Faktury; izolované obnovovací kopie poskytovatele mohou zaniknout až v jeho nastaveném cyklu záloh.

4. PDF export a technické zpracování

Po úspěšném vystavení nového dokladu může nástroj na pozadí připravit jedno vektorové PDF, aby první stažení nečekalo na studený render. Otevření staršího dokladu z archivu PDF samo nevytváří; render začne až při stažení. Ověřený obsah náhledu je po dobu renderu zpracován ve funkci Vercel a výsledek se drží jen v paměti prohlížeče pro stejný neměnný snapshot. Nástroj PDF ani jeho HTML nezapisuje do aplikační databáze a serverovou odpověď označuje zákazem ukládání do cache.

5. Sdílení odkazu na fakturu

Pokud uživatel sdílí odkaz na fakturu, odpovídá za jeho distribuci a za to, komu odkaz poskytne. Osoby s odkazem mohou zobrazit data obsažená ve sdíleném náhledu. Hostovaný obsah se uchovává nejvýše 30 dnů a lze jej dříve zneplatnit. Spravovaný odkaz přihlášeného účtu se při každém čtení ověří proti trvalému nestornovanému snapshotu a po stornu, odstranění účtu nebo neshodě se odmítne. Anonymní odkaz zůstane přístupný do úspěšného zneplatnění nebo expirace.

6. Zakázané použití

• použití nástroje k podvodnému, klamavému nebo jinak protiprávnímu jednání;
• obcházení technických omezení, zneužívání infrastruktury nebo pokusy o neoprávněný přístup;
• šíření škodlivého kódu a činnosti vedoucí k narušení bezpečnosti nebo dostupnosti služby.

7. Práva k nástroji

Nástroj a jeho části jsou chráněny právy duševního vlastnictví. Bez předchozího písemného souhlasu Ganado není dovoleno nástroj kopírovat, odvozovat z něj konkurenční řešení nebo jej jinak zneužívat mimo běžné použití.

8. Dostupnost a změny

Ganado negarantuje nepřetržitý provoz nástroje bez výpadků. Funkce nástroje i tyto podmínky se mohou měnit. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce.

9. Omezení odpovědnosti

V rozsahu přípustném právními předpisy Ganado neodpovídá za nepřímé škody, ušlý zisk ani ztrátu lokálních dat, které vzniknou použitím nebo nemožností použít nástroj.

10. Zpracování osobních údajů jménem uživatele

Pokud je uživatel správcem osobních údajů uvedených ve faktuře, Ganado je v rozsahu poskytování nástroje zpracovává jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR. Předmětem je technické vytvoření, lokální nebo serverové uložení, synchronizace, vykreslení PDF a uživatelem vyžádané sdílení dokladů. Zpracování trvá po dobu používání služby a následných dob uchování uvedených v článku 3 a v informaci o soukromí.

Kategorie osobních údajů mohou zahrnovat identifikační, kontaktní, adresní, daňové, bankovní a platební údaje, položky, data a částky dokladu. Dotčenými osobami mohou být uživatel, dodavatel, odběratel, kontaktní osoby, podnikatelé a zaměstnanci těchto osob. Použitím funkcí nástroje dává uživatel dokumentovaný pokyn zpracovat tyto údaje pouze pro zvolenou funkci. Ganado uživatelský obsah nepoužívá pro vlastní přímý marketing.

Ganado zajistí, aby osoby s přístupem k obsahu byly vázány mlčenlivostí, použije přiměřená technická a organizační opatření a podle dostupných informací poskytne součinnost při žádostech subjektů údajů, incidentech, posouzení rizik a doložení souladu. Po skončení služby údaje vymaže podle článku 3, pokud další uchování nevyžaduje použitelné právo. Přiměřené informace nutné k doložení těchto povinností poskytne na odůvodněnou písemnou žádost, aniž by ohrozil bezpečnost nebo údaje jiných uživatelů.

Uživatel obecně povoluje dílčí zpracovatele uvedené v informaci o soukromí, zejména Supabase, Vercel a Upstash, v rozsahu jejich technické role. Ganado jim uloží odpovídající povinnosti podle použitelné smlouvy. Podstatnou změnu seznamu zveřejní před její účinností, pokud je to možné; uživatel může z důvodů ochrany údajů vznést námitku a přestat dotčenou funkci používat. Uživatel odpovídá za zákonnost svých pokynů; Ganado jej upozorní, pokud se domnívá, že pokyn porušuje předpisy o ochraně údajů.

11. Osobní údaje

Podrobný datový tok, příjemci, doby uchování, výmaz a práva jsou popsány v dokumentu Soukromí v nástroji Faktura. Obecná politika Ganado se použije doplňkově pro veřejný web, formuláře, cookies a volitelnou analytiku.

12. Rozhodné právo

Tyto podmínky se řídí právem České republiky. Spory se řeší podle obecně závazných právních předpisů.

13. Kontakt

Dotazy k těmto podmínkám posílejte na [email protected].