Чек-лист документов
Базовый набор документов один для всех, но требования к форме — нет: гражданину ЕС для учредительства не нужна виза, а документам из стран вне Гаагской конвенции нужна суперлегализация вместо апостиля. Ниже — таблица с формой, сроком действия и требованием к переводу для каждого документа, и отдельно — что меняется по гражданству.
| Документ | Форма | Срок действия | Кто выдаёт | Перевод / легализация |
|---|---|---|---|---|
| Паспорт или ID | Действующий оригинал, копия для нотариуса | Не истёк на момент подписания | Госорган страны гражданства | Обычно не требуется, если данные читаемы латиницей |
| Справка о несудимости | Оригинал или заверенная копия | Не старше 3 месяцев на момент подачи | Реестр судимостей страны гражданства | Апостиль или суперлегализация + судебный перевод на чешский |
| Согласие владельца адреса sídlo | Письменное заявление с официально заверенной подписью | Не старше 3 месяцев | Владелец недвижимости (сам учредитель или третье лицо) | Не требуется, если оформляется сразу на чешском |
| Доверенность на подписание (если удалённо) | Официально заверенная подпись; апостиль/суперлегализация, если подписана за границей | Указывается в самой доверенности | Учредитель лично, у нотариуса или уполномоченного лица | Судебный перевод, если оригинал не на чешском |
| 2–3 варианта названия компании | Список, не документ | — | — | — |
Справка о несудимости не старше 3 месяцев и согласие владельца адреса sídlo не старше 3 месяцев — оба требования из закона, не наша внутренняя политика (§ 46 абз. 1 п. a) живностенского закона № 455/1991 Sb. для справки; § 14 абз. 2 закона № 304/2013 Sb. для согласия на sídlo).
Минимальный комплект: паспорт или ID, справка о несудимости страны гражданства не старше 3 месяцев, согласие владельца адреса sídlo. Виза или разрешение на пребывание не требуются — граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии ведут живность на тех же условиях, что и чехи.
Тот же базовый комплект плюс апостиль на справку о несудимости (Украина — участница Гаагской конвенции) и судебный перевод на чешский. Если статус — временная защита, а не обычная виза/ВНЖ, комплект проверяем отдельно: правило про разрешение на пребывание касается личного ведения живности, а не учредительства.
Базовый комплект плюс легализация справки о несудимости (апостиль или суперлегализация — зависит от актуального статуса страны на момент подачи, уточняем перед стартом) и судебный перевод. Если вы лично ведёте живность и по закону обязаны иметь разрешение на пребывание в Чехии — нужна виза на срок свыше 90 дней или разрешение на долгосрочное пребывание.
Тот же принцип: справка о несудимости легализуется по правилам страны выдачи (апостиль или суперлегализация), переводится судебным переводчиком, а виза/разрешение на пребывание требуются только если вы лично ведёте живность и обязаны иметь разрешение по закону о пребывании иностранцев.
Для регистрации sídlo нужен реальный чешский адрес и согласие его владельца — оформленное как отдельный документ с официально заверенной подписью, не старше 3 месяцев. Ganado не предоставляет и не продаёт адрес sídlo ни как отдельную услугу, ни в составе бухгалтерского тарифа. Один из законных способов выполнить это требование — виртуальный адрес от стороннего провайдера; клиент организует его сам, а мы проверяем, что документ согласия оформлен правильно для подачи в реестр.
Гражданство, где вы сейчас находитесь и какие документы уже есть. Этого достаточно, чтобы сказать точный список под ваш случай.
Сверяем комплект с типом учредителя, отмечаем, что нужно легализовать и перевести, и говорим, каких документов не хватает.
Отвечаем письменно, без звонка — в течение 2 часов, каждый день, включая выходные и праздники. В ответе — точный список документов, требования к форме каждого и срок, за который их реально собрать.
Эта страница — общий чек-лист, а не индивидуальная консультация: точный список для вашего случая подтверждаем письменно.
Паспорт или ID, справка о несудимости не старше 3 месяцев, согласие владельца адреса sídlo и 2–3 варианта названия компании. Для иностранных документов добавляются легализация (апостиль или суперлегализация) и судебный перевод.
Это письменное заявление владельца недвижимости, что он согласен с размещением sídlo компании по этому адресу — заявление не старше 3 месяцев с официально заверенной подписью. Без него регистрирующий орган не внесёт адрес sídlo в реестр.
Нет. Мы не продаём и не предоставляем адрес sídlo ни как отдельную услугу, ни в составе других тарифов. Клиент организует адрес самостоятельно — аренда, коворкинг с юридическим адресом или собственная недвижимость — а мы проверяем, что согласие владельца оформлено правильно.
Из страны гражданства учредителя, не старше 3 месяцев на момент подачи документов на живностенском управлении.
Апостиль — если страна выдачи документа присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года (включая Украину). Суперлегализация через консульство — если нет. Для некоторых стран статус меняется, поэтому уточняем его перед стартом конкретного кейса.
Как правило нет. Нужен перевод от переводчика, внесённого в реестр судебных переводчиков Чехии, — это официальный статус, отдельный от диплома переводчика.
Доверенность на подписание документов от вашего имени, с официально заверенной подписью. Если доверенность подписана за границей — те же правила апостиля/суперлегализации и перевода, что и для остальных документов.
Базовый набор один и тот же. Разница в том, что документам из стран вне ЕС обычно нужна легализация (апостиль или суперлегализация) и судебный перевод, а гражданам ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии для самого ведения живности не нужна виза или разрешение на пребывание.
Следующий шаг
Скажем, каких документов не хватает и что нужно легализовать или перевести.