Mzdová data z ČSSZ se mění. Prověřte svůj import

Co úřad oznámil

ČSSZ v oznámení z 15. září popsala rozšíření služby Seznam zaměstnanců (2.12). Změna má doplnit údaje o zaměstnání a upravit názvy některých položek. Dotkne se také exportů XML a CSV používaných v mzdových a personálních systémech.

Úřad uvedl zveřejnění specifikací k 15. září a plánované nasazení do produkčního prostředí k 15. říjnu 2026. Dodavatelům systémů doporučil včas ověřit kompatibilitu. Samotné oznámení neprokazuje, že konkrétní program změnu už podporuje.

Podklad: Česká správa sociálního zabezpečení

Důležité je, kudy u vás data skutečně procházejí

Ruční kontrola na portálu a automatický import souboru jsou dva různé postupy. Nejdřív zjistěte, jestli daný výstup vůbec používáte. Když mzdy zajišťuje externí kancelář, nepředpokládejte automaticky, že se vás technická změna netýká — zeptejte se na konkrétní navazující systém.

Dopad neurčuje jen velikost firmy. Jedna automatická šablona může být důležitá i pro malého zaměstnavatele. Velká společnost může naopak tuto konkrétní službu ve svém toku dat nepoužívat. Rozhoduje skutečné propojení, ne počet zaměstnanců.

Čtyři konkrétní otázky před změnou

Následující kontrolní seznam je návrh Ganado News pro ověření datového přenosu. Není to pokyn ČSSZ ani záruka správnosti mzdového výpočtu.

• Který program nebo tabulka načítá export Seznamu zaměstnanců?
• Čte import hodnoty podle názvů polí, jejich pořadí, nebo schématu?
• Kdo porovná načtené záznamy s původním exportem a jak zachytí chybějící údaje?
• Kdo je odpovědný za řešení chyby a jak se předá výsledek ověření?

Úspěšný import nestačí

Hláška „import dokončen“ potvrzuje krok programu, ne úplnost či význam načtených dat. Při zkušebním načtení proto porovnejte alespoň počet očekávaných záznamů a mapování konkrétních polí. Používejte autorizované testovací prostředí; osobní údaje zaměstnanců nepatří do veřejného testovacího nástroje ani do komentářů pod článkem.

Oznámení ČSSZ je podklad k přípravě. Jakmile úřad zveřejní změnu termínu nebo potvrdí spuštění, je potřeba znovu zkontrolovat zdroj a aktualizovat příslušný pracovní postup. Datum této stránky není automatickým potvrzením aktuálního stavu všech systémů.