Vstupy a změny
Docházka, odměny, absence, nástupy, ukončení a další změny uzavřené před výpočtem.
MZDY · ČESKÁ REPUBLIKA
Mzdy, které navazují na účetnictví firmy.
Každý měsíc spočítáme mzdy, připravíme výplatní pásky a podáme hlášení včetně JMHZ — za 190 Kč na zaměstnance. Nastavení zaměstnanců je v ceně; převzetí rozpracované agendy a opravy starších období zkontrolujeme zvlášť a naceníme předem.
- 01
Pro s.r.o., malé zaměstnavatele a odměňované jednatele
- 02
JMHZ a zdravotní pojišťovny podle skutečné povinnosti
- 03
Měsíční data navázaná na účetnictví firmy
CO SLUŽBA ŘEŠÍ
Výplatní páska je výstup. Služba musí udržet celý měsíční tok.
Správné zpracování mezd začíná vstupními údaji a změnami zaměstnanců, pokračuje výpočtem, kontrolou odvodů a podání a končí použitelným výstupem pro účetnictví. Jedna chyba se jinak přenese do více systémů najednou.
Pravidelné zpracování oddělujeme od registrací, nestandardních zaměstnaneckých situací, ročních úkonů a oprav historie. Před startem písemně uvedeme, co je v ceně, co potřebujeme každý měsíc a kdo odpovídá za jednotlivé kroky.
FAKTA A ZDROJE
Sazby, hranice a lhůty, které rozhodují o každé výplatě.
Každá částka i lhůta má odkaz na primární zdroj u prvního výskytu. Ověřeno 20. 9. 2026.
- Zaměstnanec odvádí 7,1 % na sociální pojištění — 6,5 % důchodové a 0,6 % nemocenské — a 4,5 % na zdravotní; zaměstnavatel ke stejné hrubé mzdě přidává 24,8 % a 9 % (ČSSZ: výše a sazba, § 7 zákona č. 589/1992 Sb., VZP, § 2 zákona č. 592/1992 Sb.).
- Záloha na daň je 15 % do 3násobku průměrné mzdy a 23 % nad ním; pro rok 2026 je tou měsíční hranicí 146 901 Kč (Finanční správa).
- Základní sleva na poplatníka je 2 570 Kč měsíčně, tedy 30 840 Kč ročně, a uplatní se jen u zaměstnavatele, u kterého zaměstnanec podepsal prohlášení (§ 35ba zákona č. 586/1992 Sb.).
- Průměrná mzda pro rok 2026 je 48 967 Kč — všeobecný vyměřovací základ 46 278 Kč krát koeficient 1,0581 — a maximální vyměřovací základ 2 350 416 Kč, tedy 48násobek průměrné mzdy (ČSSZ: přehled údajů pro rok 2026).
- Minimální mzda je od 1. 1. 2026 22 400 Kč měsíčně při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin (MPSV).
- Pojištění se u pracovního poměru odvádí od rozhodného příjmu 4 500 Kč, u dohody o provedení práce od 12 000 Kč — hranice DPP se od 1. 1. 2026 zvýšila (ČSSZ).
- Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce a jen elektronicky; za leden až březen 2026 platila přechodná lhůta od 1. 4. do 30. 6. 2026, za každý měsíc samostatně (ČSSZ: kdo podává JMH).
- Od 1. 7. 2026 přihlásíte zaměstnance nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce (nejdříve 8 dní předem) a zaměstnavatele nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance (nejdříve 15 dní předem) — ČSSZ: evidence zaměstnanců, ČSSZ: evidence zaměstnavatelů.
- Přehled o platbě pojistného patří zdravotní pojišťovně do 20. dne následujícího kalendářního měsíce a od 1. 1. 2026 ho zákon připouští jen elektronicky; papírové podání už není možné (VZP).
- Za mzdu nevyplacenou ve výplatním termínu nebo pod minimální mzdou hrozí pokuta až 2 000 000 Kč (§ 26 odst. 2 písm. c) zákona č. 251/2005 Sb.). Penále za pozdní platbu pojistného není pevné procento — určuje se podle občanskoprávní úpravy úroku z prodlení (§ 20 zákona č. 589/1992 Sb., § 18 zákona č. 592/1992 Sb.).
MĚSÍČNÍ ROZSAH
Šest kontrolních vrstev jednoho mzdového cyklu.
Konkrétní podání a dokumenty se řídí pracovním vztahem, pojištěním a potvrzeným rozsahem.
Výpočet a kontrola
Hrubá a čistá mzda, srážky, náhrady a kontrolní součty podle dodaných podkladů.
Výplatní výstupy
Výplatní pásky a přehled částek připravených k výplatě a odvodu.
ČSSZ a JMHZ
Registrace a jednotné měsíční hlášení tam, kde vzniká povinnost, podle aktuálního režimu roku 2026.
Zdravotní pojišťovny
Oznamovací kroky, přehledy a částky pro příslušné pojišťovny mimo představu, že JMHZ nahrazuje vše.
Návaznost na účetnictví
Souhrn pro zaúčtování, platební přehled a otevřené položky před uzavřením měsíce.
VIDITELNÝ VÝSTUP
Každý měsíc musí být jasné, co bylo spočteno, podáno a co se platí.
Výstupy se přizpůsobí skutečnému rozsahu zaměstnavatele.
Mzdový souhrn
Kontrolní přehled výpočtů za uzavírané období.
Výstup pro zaměstnance
Výplatní pásky a dohodnuté individuální dokumenty.
Mapa podání a plateb
Co se podává, komu se platí a který krok čeká na podklad nebo schválení.
Podklad pro účetnictví
Částky a členění připravené pro návazné zaúčtování a kontrolu.
VHODNOST
Čistý měsíční režim pro běžnou agendu; kontrolované převzetí pro nejasnou historii.
Nejdřív určujeme stav dat, teprve potom datum bezpečného startu.
Dává smysl, pokud
- 01
nabíráte prvního zaměstnance a chcete správný proces od začátku
- 02
máte pravidelný tým a potřebujete uzávěrku vstupů každý měsíc
- 03
chcete mzdy propojit s účetnictvím stejné s.r.o.
- 04
přecházíte od jiné účetní s dostupnými daty a podáními
Nejdřív je potřeba jiný krok
- 01
chybí více měsíců výpočtů nebo není jasné, co bylo podáno
- 02
očekáváte okamžité zpracování bez úplných a včasných vstupů
POSTUP
Od krátkého popisu ke stabilnímu měsíci ve čtyřech krocích.
Citlivé zaměstnanecké dokumenty neposílejte do prvního formuláře; nejdřív stačí struktura případu.
- 01
Pošlete základní fakta
IČO, počet lidí, typy vztahů, požadovaný start a stav dosavadní agendy.
- 02
Zmapujeme povinnosti
Rozlišíme běžný měsíc, první nastavení, převzetí a historické opravy.
- 03
Potvrdíme cenu a odpovědnosti
Písemně uvedeme výstupy, termín pro vstupy a zahrnuté podání. Odpovídáme písemně, bez telefonátu — do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků.
- 04
Uzavíráme každý měsíc
Zpracujeme data, předáme výstupy a viditelně označíme otevřené body.
CENY
190 Kč za zaměstnance a měsíc. Nastavení i JMHZ v ceně.
Každý měsíc spočítáme mzdy, připravíme výplatní pásky a podáme mzdová hlášení včetně JMHZ. Mzdy vede stejná účetní, která vede i účetnictví vaší firmy.
Na menší obrazovce posuňte tabulku vodorovně →
| Rozsah | Cena | Kdy se používá |
|---|---|---|
| Mzdový modul k účetnictví | 190 Kč / zaměstnanec | Každý měsíc výpočet mzdy, výplatní páska a mzdová hlášení včetně JMHZ. Nastavení zaměstnance je v ceně. |
| Nastavení zaměstnance | v ceně | Registrace u ČSSZ a zdravotní pojišťovny, vstupní údaje a první výpočet — u prvního i každého dalšího zaměstnance. |
| Převzetí nebo oprava historie | po kontrole | Kontrola zaměstnanců, posledních výpočtů, podání a otevřených oprav před spuštěním pravidelného režimu. |
Příklad: hrubá mzda 50 000 Kč v roce 2026
Jeden měsíc s celým výpočtem pro zaměstnance, který uplatňuje jen základní slevu na poplatníka.
- Vstup příkladu: hrubá měsíční mzda 50 000 Kč, jeden zaměstnanec, jen základní sleva na poplatníka.
- Sociální pojištění zaměstnance 7,1 % = 6,5 % důchodové (3 250 Kč) + 0,6 % nemocenské (300 Kč) = 3 550 Kč (ČSSZ, § 7 zákona č. 589/1992 Sb.).
- Zdravotní pojištění zaměstnance 4,5 %: 50 000 Kč × 4,5 % = 2 250 Kč (VZP, § 2 zákona č. 592/1992 Sb.).
- Záloha na daň: 50 000 Kč × 15 % = 7 500 Kč, minus základní sleva na poplatníka 2 570 Kč/měsíc (30 840 Kč/rok) = 4 930 Kč (§ 35ba zákona č. 586/1992 Sb.).
- Čistá mzda: 50 000 Kč − 3 550 Kč − 2 250 Kč − 4 930 Kč = 39 270 Kč.
- Náklad zaměstnavatele: hrubá mzda + sociální 24,8 % (12 400 Kč) + zdravotní 9 % (4 500 Kč) = 66 900 Kč.
- Naše cena za zpracování tohoto zaměstnance: 190 Kč měsíčně — přibližně 0,3 % nákladů zaměstnavatele na tohoto zaměstnance.
Model počítá se základní slevou na poplatníka a bez dalších slev, benefitů nebo srážek; skutečná čistá mzda a náklad zaměstnavatele se mohou lišit.
CO JE ÚČTOVÁNO NAVÍC
Co je účtováno navíc
Cena 190 Kč za zaměstnance a měsíc kryje nastavení zaměstnance, pravidelný mzdový cyklus a mzdová hlášení včetně JMHZ. Tohle v ní není a naceníme to písemně dřív, než na tom začneme pracovat:
- Každý další zaměstnanec — 190 Kč / zaměstnanec. Cena je za zaměstnance a měsíc: dva lidé 380 Kč, tři 570 Kč měsíčně.
- Převzetí mzdové agendy — zdarma. Za samotné převzetí neúčtujeme nic. Zkontrolujeme zaměstnance, poslední výpočty a stav podání a nastavíme nový měsíční režim.
- Nezpracované nebo chybné starší měsíce — po kontrole. Kontrola zaměstnanců, posledních výpočtů, podání a otevřených oprav před spuštěním pravidelného režimu.
- Účetnictví firmy, ke kterému se mzdy připojují — 1 990 Kč / měsíc. Mzdy vede stejná účetní, která vede i účetnictví firmy. Uvedená částka je tarif Start pro účetnictví s.r.o. bez DPH; plátce DPH má tarif Standard za 4 990 Kč / měsíc. Účetnictví OSVČ je od 990 Kč / měsíc.
- Roční a nestandardní úkony — podle písemné nabídky. Roční zúčtování záloh, opravy starších období, zahraniční zaměstnanci, exekuce a expresní převzetí. Ceník pro ně nemá paušální částku, takže je uvádíme jménem a cenou v nabídce, ne jako skrytý příplatek.
Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení. Odpovídáme písemně, bez telefonátu — do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků.
CO POSLAT
Osm ne-citlivých údajů stačí pro první přesný rozsah.
Rodná čísla, smlouvy, zdravotní údaje ani přístupy do systémů do první zprávy neposílejte.
- 01
IČO a stručný popis firmy
- 02
počet zaměstnanců a odměňovaných jednatelů
- 03
typy vztahů: pracovní poměr, DPP, DPČ nebo výkon funkce
- 04
požadovaný první měsíc zpracování
- 05
zda jde o nový start nebo převzetí
- 06
poslední zpracovaný měsíc a dostupný formát dat
- 07
nestandardní situace bez osobních údajů
- 08
kdo vede účetnictví firmy a jak má probíhat předání výstupů
PÍSEMNÁ POPTÁVKA
Struktura payrollu stačí pro první přesný rozsah.
Bez úvodního hovoru a bez citlivých osobních údajů. Rozlišíme běžný měsíc, první nastavení, převzetí a starší opravy a cenu potvrdíme písemně.
FAQ
Časté otázky k mzdovému účetnictví.
01 Co zahrnuje pravidelné mzdové účetnictví?
Základ tvoří potvrzené měsíční vstupy, výpočet, výplatní pásky, dohodnuté registrace a hlášení, přehled plateb a návaznost na účetnictví. Přesný seznam závisí na pracovních vztazích a je součástí písemné nabídky.
02 Účtujete zvlášť za JMHZ nebo jiná hlášení?
Ne. JMHZ a ostatní měsíční mzdová hlášení jsou v ceně 190 Kč za zaměstnance, stejně jako nastavení každého zaměstnance. Zvlášť a vždy písemně předem naceníme jen roční zúčtování a opravy starších měsíců.
03 Pomůžete s prvním zaměstnancem?
Ano. Nejdřív určíme typ vztahu, registrační stav, termín nástupu, potřebná data a odpovědnost za jednotlivé kroky. Od 1. července 2026 musí být zaměstnanec evidován před nástupem k výkonu práce a nový zaměstnavatel nejpozději dva pracovní dny před prvním nástupem. Nastavení zaměstnance je v ceně 190 Kč, stejně jako JMHZ.
04 Zpracujete i odměnu jednatele?
Ano, pokud je její zpracování součástí potvrzeného mzdového modulu. Režim závisí na smluvním a faktickém nastavení.
05 Můžete převzít mzdy během roku?
Ano. Potřebujeme dostupná data, seznam aktivních vztahů, poslední výpočty a stav podání. Běžný měsíc spustíme až po oddělení otevřených oprav a chybějící historie.
06 Řešíte zahraniční zaměstnance?
Nejdřív ověříme rezidenci, pojištění, pracovní vztah a dostupné dokumenty. Účetní část pak navážeme na potvrzený závěr.
07 Co je JMHZ a kdy se podává?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele soustřeďuje vybrané údaje pro stát. U hlášení za duben 2026 a další měsíce uvádí ČSSZ pravidelnou lhůtu od 1. do 20. dne následujícího měsíce; pro leden až březen 2026 platila přechodná lhůta od 1. dubna do 30. června. Konkrétní rozsah závisí na zaměstnavateli a vztazích.
08 Kolik stojí druhý a třetí zaměstnanec?
Cena je za zaměstnance a měsíc: 190 Kč za jednoho, 380 Kč za dva a 570 Kč za tři. JMHZ a ostatní měsíční hlášení jsou v ceně. V tarifu Ultra je 10 mezd v ceně.
09 Kdy se z dohody odvádí pojištění?
U pracovního poměru se pojištění odvádí od rozhodného příjmu 4 500 Kč, u dohody o provedení práce se hranice od 1. 1. 2026 zvedla na 12 000 Kč (ČSSZ). Pod hranicí se odvody neplatí, ohlašovací povinnosti tím ale nezanikají. Režim každé dohody potvrdíme podle jejího skutečného nastavení.
10 Jaká je minimální mzda v roce 2026 a co hrozí, když ji nedodržíme?
Od 1. 1. 2026 je minimální mzda 22 400 Kč měsíčně při 40hodinové týdenní pracovní době (MPSV). Za mzdu pod minimem nebo nevyplacenou ve výplatním termínu je pokuta až 2 000 000 Kč (§ 26 odst. 2 písm. c) zákona č. 251/2005 Sb.). Kontrolu minima a zaručené mzdy máme ve výpočtu každý měsíc.
11 Dokdy musíme poslat přehled zdravotní pojišťovně?
Přehled o platbě pojistného patří pojišťovně do 20. dne následujícího kalendářního měsíce a od 1. 1. 2026 ho zákon připouští jen elektronicky; papírové podání už není možné. Hromadné oznámení zaměstnavatele se podává do 8 dnů od změny, u dohod do 20. dne následujícího měsíce (VZP). V pravidelném režimu podáváme elektronicky my.
DALŠÍ KROK
Pošlete strukturu mzdové agendy, ne citlivé osobní údaje.
Stačí IČO, počet lidí, typy vztahů, požadovaný start, stav předchozí agendy a informace, kdo vede účetnictví. Odpovíme písemně s rozsahem, chybějícími podklady a cenou.