Vstupy a změny
Docházka, odměny, absence, nástupy, ukončení a další změny uzavřené před výpočtem.
MZDY · ČESKÁ REPUBLIKA
Mzdy, které navazují na účetnictví firmy.
Zpracujeme pravidelný měsíční payroll, výplatní výstupy a sjednaná hlášení. První zaměstnanec, převzetí rozpracované agendy a opravy starších období mají vlastní kontrolu, aby se skrytá práce neztratila ve startovní ceně.
- 01
Pro s.r.o., malé zaměstnavatele a odměňované jednatele
- 02
JMHZ a zdravotní pojišťovny podle skutečné povinnosti
- 03
Měsíční data navázaná na účetnictví firmy
CO SLUŽBA ŘEŠÍ
Výplatní páska je výstup. Služba musí udržet celý měsíční tok.
Správný payroll začíná vstupními údaji a změnami zaměstnanců, pokračuje výpočtem, kontrolou odvodů a podání a končí použitelným výstupem pro účetnictví. Jedna chyba se jinak přenese do více systémů najednou.
Pravidelné zpracování oddělujeme od registrací, nestandardních zaměstnaneckých situací, ročních úkonů a oprav historie. Před startem písemně uvedeme, co je v ceně, co potřebujeme každý měsíc a kdo odpovídá za jednotlivé kroky.
MĚSÍČNÍ ROZSAH
Šest kontrolních vrstev jednoho payroll cyklu.
Konkrétní podání a dokumenty se řídí pracovním vztahem, pojištěním a potvrzeným rozsahem.
Výpočet a kontrola
Hrubá a čistá mzda, srážky, náhrady a kontrolní součty podle dodaných podkladů.
Výplatní výstupy
Výplatní pásky a přehled částek připravených k výplatě a odvodu.
ČSSZ a JMHZ
Registrace a jednotné měsíční hlášení tam, kde vzniká povinnost, podle aktuálního režimu roku 2026.
Zdravotní pojišťovny
Oznamovací kroky, přehledy a částky pro příslušné pojišťovny mimo představu, že JMHZ nahrazuje vše.
Návaznost na účetnictví
Souhrn pro zaúčtování, platební přehled a otevřené položky před uzavřením měsíce.
VIDITELNÝ VÝSTUP
Každý měsíc musí být jasné, co bylo spočteno, podáno a co se platí.
Výstupy se přizpůsobí skutečnému rozsahu zaměstnavatele.
Mzdový souhrn
Kontrolní přehled výpočtů za uzavírané období.
Výstup pro zaměstnance
Výplatní pásky a dohodnuté individuální dokumenty.
Mapa podání a plateb
Co se podává, komu se platí a který krok čeká na podklad nebo schválení.
Podklad pro účetnictví
Částky a členění připravené pro návazné zaúčtování a kontrolu.
VHODNOST
Čistý měsíční režim pro běžnou agendu; kontrolované převzetí pro nejasnou historii.
Nejdřív určujeme stav dat, teprve potom datum bezpečného startu.
Dává smysl, pokud
- 01
nabíráte prvního zaměstnance a chcete správný proces od začátku
- 02
máte pravidelný tým a potřebujete uzávěrku vstupů každý měsíc
- 03
chcete mzdy propojit s účetnictvím stejné s.r.o.
- 04
přecházíte od jiné účetní s dostupnými daty a podáními
Nejdřív je potřeba jiný krok
- 01
chybí více měsíců výpočtů nebo není jasné, co bylo podáno
- 02
potřebujete pracovněprávní stanovisko, návrh smlouvy nebo daňovou strategii
- 03
očekáváte okamžité zpracování bez úplných a včasných vstupů
POSTUP
Od briefu ke stabilnímu měsíci ve čtyřech krocích.
Citlivé zaměstnanecké dokumenty neposílejte do prvního formuláře; nejdřív stačí struktura případu.
- 01
Pošlete základní fakta
IČO, počet lidí, typy vztahů, požadovaný start a stav dosavadní agendy.
- 02
Zmapujeme povinnosti
Rozlišíme běžný měsíc, první nastavení, převzetí a historické opravy.
- 03
Potvrdíme cenu a odpovědnosti
Písemně uvedeme výstupy, termín pro vstupy a zahrnuté podání.
- 04
Uzavíráme každý měsíc
Zpracujeme data, předáme výstupy a viditelně označíme otevřené body.
CENY
Jasný vstup pro čistý payroll, samostatná cena za nastavení a historii.
Cena 490 Kč je start mzdového modulu k účetnictví, ne univerzální samostatný balíček pro jakýkoli případ.
Na menší obrazovce posuňte tabulku vodorovně →
| Rozsah | Cena | Kdy se používá |
|---|---|---|
| Mzdový modul k účetnictví | od 490 Kč / zaměstnanec | Pravidelný čistý měsíční cyklus. Výpočet mzdy, výplatní páska a sjednaná hlášení; minimální rozsah a návaznost na účetnictví potvrdíme předem. |
| První zaměstnanec a nastavení | pevná nabídka | Registrace, vstupní údaje, nastavení procesu a první výpočet podle typu pracovního vztahu a skutečných povinností. |
| Převzetí nebo oprava historie | po kontrole | Kontrola zaměstnanců, posledních výpočtů, podání a otevřených oprav před spuštěním pravidelného režimu. |
CO POSLAT
Osm ne-citlivých údajů stačí pro první přesný rozsah.
Rodná čísla, smlouvy, zdravotní údaje ani přístupy do systémů do první zprávy neposílejte.
- 01
IČO a stručný popis firmy
- 02
počet zaměstnanců a odměňovaných jednatelů
- 03
typy vztahů: pracovní poměr, DPP, DPČ nebo výkon funkce
- 04
požadovaný první měsíc zpracování
- 05
zda jde o nový start nebo převzetí
- 06
poslední zpracovaný měsíc a dostupný formát dat
- 07
nestandardní situace bez osobních údajů
- 08
kdo vede účetnictví firmy a jak má probíhat předání výstupů
PÍSEMNÁ POPTÁVKA
Struktura payrollu stačí pro první přesný rozsah.
Bez úvodního hovoru a bez citlivých osobních údajů. Rozlišíme běžný měsíc, první nastavení, převzetí a starší opravy a cenu potvrdíme písemně.
FAQ
Časté otázky k mzdovému účetnictví.
01 Co zahrnuje pravidelné mzdové účetnictví?
Základ tvoří potvrzené měsíční vstupy, výpočet, výplatní pásky, dohodnuté registrace a hlášení, přehled plateb a návaznost na účetnictví. Přesný seznam závisí na pracovních vztazích a je součástí písemné nabídky.
02 Je 490 Kč konečná cena samostatné mzdy?
Ne automaticky. Jde o startovní cenu čistého mzdového modulu k účetnictví za zaměstnance. Měsíční minimum, registrace, roční práce, speciální situace a opravy historie se potvrzují podle skutečného rozsahu.
03 Pomůžete s prvním zaměstnancem?
Ano. Nejdřív určíme typ vztahu, registrační stav, termín nástupu, potřebná data a odpovědnost za jednotlivé kroky. Od 1. července 2026 musí být zaměstnanec evidován před nástupem k výkonu práce a nový zaměstnavatel nejpozději dva pracovní dny před prvním nástupem. Nastavení a první měsíc naceňujeme odděleně od běžného cyklu.
04 Zpracujete i odměnu jednatele?
Ano, pokud je její zpracování součástí potvrzeného mzdového modulu. Režim závisí na smluvním a faktickém nastavení; právní návrh smlouvy ani individuální daňová strategie nejsou účetní službou.
05 Můžete převzít mzdy během roku?
Ano. Potřebujeme dostupná data, seznam aktivních vztahů, poslední výpočty a stav podání. Běžný měsíc spustíme až po oddělení otevřených oprav a chybějící historie.
06 Řešíte zahraniční zaměstnance?
Nejdřív ověříme rezidenci, pojištění, pracovní vztah a dostupné dokumenty. Přeshraniční právní nebo daňové posouzení může vyžadovat autorizovaného poradce; účetní část pak navážeme na potvrzený závěr.
07 Co je JMHZ a kdy se podává?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele soustřeďuje vybrané údaje pro stát. U hlášení za duben 2026 a další měsíce uvádí ČSSZ pravidelnou lhůtu od 1. do 20. dne následujícího měsíce; pro leden až březen 2026 platila přechodná lhůta od 1. dubna do 30. června. Konkrétní rozsah závisí na zaměstnavateli a vztazích.
08 Poskytuje Ganado právní nebo daňové poradenství?
Ganado zajišťuje mzdové a účetní zpracování, administrativní přípravu a technickou podporu potvrzených podání. Pracovněprávní stanovisko, individuální daňová strategie a regulované zastupování patří oprávněnému odborníkovi.
DALŠÍ KROK
Pošlete strukturu payrollu, ne citlivé osobní údaje.
Stačí IČO, počet lidí, typy vztahů, požadovaný start, stav předchozí agendy a informace, kdo vede účetnictví. Odpovíme písemně s rozsahem, chybějícími podklady a cenou.