Doklady a účetní záznamy
Přijaté a vydané doklady, banka, hotovost a základní členění příjmů a výdajů v dohodnutém režimu.
ÚČETNICTVÍ OSVČ · ČESKÁ REPUBLIKA
Účetní pro OSVČ online: evidence, přiznání a přehledy bez schůzek.
Vedeme daňovou evidenci nebo účetnictví OSVČ online za předem dohodnutou měsíční cenu. Doklady předáváte elektronicky, bez povinných osobních návštěv. Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení.
- 01
Pro živnostníky, freelancery a platformní příjmy
- 02
Daňová evidence nebo účetnictví podle režimu
- 03
Převzetí historie se kontroluje zvlášť
CO SLUŽBA ŘEŠÍ
Ne každá OSVČ vede stejné záznamy ani podává stejné formuláře.
Podle skutečného režimu může OSVČ vést daňovou evidenci, účetnictví nebo uplatňovat výdaje jiným zákonným způsobem. Nejdřív proto ověříme činnost, zdroje příjmů, způsob výdajů a stav dosavadních podání.
Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. Rozsah DPH/IO a pevnou měsíční cenu potvrdíme písemně podle skutečného režimu.
FAKTA A ZDROJE
Čísla a termíny, které o vaší agendě rozhodují.
Každá částka i lhůta má odkaz na primární zdroj u prvního výskytu. Ověřeno 20. 9. 2026.
- Přiznání podává každá OSVČ s ročními příjmy nad 50 000 Kč. Lhůta je tři měsíce po skončení zdaňovacího období papírově, čtyři měsíce elektronicky a šest měsíců přes daňového poradce — za rok 2026 tedy 1. dubna, 3. května a 1. července 2027 (Finanční správa: daň z příjmů fyzických osob).
- Přehled pro ČSSZ se podává do jednoho měsíce ode dne, kdy mělo být podáno daňové přiznání (Portál veřejné správy: přehled o příjmech a výdajích OSVČ). OSVČ s datovou schránkou zřízenou ze zákona ho podává elektronicky už od ledna 2025; papírově jen výjimečně při technických potížích a s vysvětlením (ČSSZ).
- Zdravotní pojišťovny přijímají přehled od 1. ledna 2026 výhradně elektronicky — přes Moje VZP, VZP Point nebo datovou schránkou; poštou ani do sběrných boxů už ne (VZP). Minimální záloha na zdravotní pojištění je pro rok 2026 3 306 Kč z minimálního základu 24 483,50 Kč (VZP: minimální zálohy OSVČ).
- Minimální záloha na sociální pojištění je v roce 2026 u hlavní činnosti 5 720 Kč, u vedlejší 1 574 Kč nad daňovým základem 117 521 Kč; průměrná mzda pro výpočet je 48 967 Kč (ČSSZ: údaje pro rok 2026). Od 1. července 2026 klesá na 5 005 Kč, protože minimální základ jde ze 40 % na 35 % průměrné mzdy — zpětně k lednu se zálohy nepřepočítávají, rozdíl se vyrovná v ročním přehledu (ČSSZ: změna od 1. 7. 2026).
- Paušální výdaje jsou 80, 60, 40 nebo 30 % příjmů podle druhu činnosti, nejvýše 1 600 000, 1 200 000, 800 000 a 600 000 Kč (§ 7 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb.). Skutečné výdaje mají smysl tam, kde doložené náklady tuto procentní částku přesáhnou.
- Paušální daň má v roce 2026 tři pásma: 9 162 Kč měsíčně v 1. pásmu, za celý rok 109 944 Kč, 16 745 Kč ve 2. pásmu a 27 139 Kč ve 3. pásmu. Vstupní limit příjmů je 2 000 000 Kč a oznámení o vstupu se podává do 10. ledna (Finanční správa: paušální režim). Do června se v 1. pásmu platilo 9 984 Kč a přeplatek 4 932 Kč lze započíst — červencová záloha pak vyjde na 4 230 Kč (Finanční správa: snížení zálohy v 1. pásmu).
- Plátcem DPH se stáváte po obratu 2 000 000 Kč — od 1. ledna následujícího roku, nebo dnem po překročení, pokud si to v přihlášce zvolíte; po obratu 2 536 500 Kč jste plátcem dnem následujícím. Přihlášku podáváte do 10 pracovních dnů (Portál veřejné správy: registrace k DPH; obě částky v § 6 zákona č. 235/2004 Sb.).
- Identifikovanou osobou se stanete první přijatou zahraniční službou, bez jakékoli minimální částky, a přihlášku podáváte do 15 dnů; u pořízení zboží z jiné země EU je hranice 326 000 Kč (§ 6g až § 6i a § 2a odst. 2 zákona o DPH). Je to samostatná vrstva — paušální daň ani plné plátcovství ji nenahrazují.
- Účetnictví místo daňové evidence musí OSVČ vést až po obratu nad 25 000 000 Kč za bezprostředně předcházející kalendářní rok (§ 1 odst. 2 písm. e) zákona č. 563/1991 Sb.). Většina OSVČ proto vede daňovou evidenci a účetnictví je volba, ne povinnost.
- Pokuta za pozdní přiznání je 0,05 % stanovené daně za každý den prodlení, nejvýše 5 %. Nevzniká, pokud prodlení nepřesáhne 5 pracovních dnů, nepředepíše se, nedosáhne-li 1 000 Kč, a je poloviční, podáte-li do 30 dnů od marného uplynutí lhůty a úřad u vás v daném roce jiné prodlení nezjistil; pokud přiznání nepodáte vůbec, je nejméně 500 Kč (Portál veřejné správy: pokuta za opožděné tvrzení daně, § 250 daňového řádu).
ROZSAH
Šest vrstev, které drží OSVČ agendu pohromadě.
Konkrétní výběr závisí na činnosti, objemu dokladů a registračním režimu.
Více zdrojů příjmů
Faktury, platformy a další podnikatelské příjmy sjednotíme do jednoho kontrolovatelného toku.
Měsíční kontrola
Viditelně označíme chybějící podklady, nejasné transakce a kroky, které potřebují rozhodnutí klienta.
Roční přiznání v průběžném vedení
Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení.
Návaznost ČSSZ a zdravotní pojišťovny
Přehledy řešíme podle skutečné povinnosti, termínu a zvoleného způsobu podání, ne univerzální šablonou.
Samostatná vrstva DPH a IO
U zahraničních klientů, reklamy, softwaru nebo platforem kontrolujeme konkrétní transakci; samotný název služby režim neurčuje.
VIDITELNÝ VÝSTUP
Nejen zpracované položky, ale také přehled o tom, co chybí.
Zpracované období
Doklady a pohyby zařazené v rozsahu, který jsme předem potvrdili.
Seznam otevřených položek
Chybějící doklady, nejasné platby a otázky, které brání uzavření období.
Mapa podání
Přehled dohodnutých pravidelných a ročních kroků podle aktuálního režimu.
Roční návaznost
Použitelná data pro přiznání a relevantní přehledy bez opětovného sběru stejné historie.
VHODNOST
Pravidelný servis pro čistou agendu, řízený audit pro nejasnou historii.
Rozlišení na začátku chrání měsíční režim před skrytými opravami.
Dává smysl, pokud
- 01
chcete průběžně předávat doklady a znát stav agendy
- 02
máte příjmy z faktur, zahraničí nebo online platforem
- 03
potřebujete převzít běžící rok od jiné účetní
- 04
chcete oddělit běžnou práci od jednorázových oprav
Nejdřív je potřeba jiný krok
- 01
chybí více období nebo není jasné, co bylo podáno
- 02
potřebujete individuální daňovou strategii nebo právní stanovisko
- 03
očekáváte zastupování bez písemně vymezené plné moci a odpovědnosti
POSTUP
Od krátkého briefu k pravidelnému režimu ve čtyřech krocích.
Citlivé dokumenty neposílejte do prvního formuláře; nejdřív stačí struktura případu.
- 01
Pošlete základní fakta
IČO, činnost, objem dokladů, zdroje příjmů, výdajový a DPH/IO režim.
- 02
Ověříme rozsah
Potvrdíme průběžné vedení včetně roční práce; nezpracovaná starší období oceníme zvlášť.
- 03
Potvrdíme nabídku
Písemně uvedeme, co zpracujeme, co potřebujeme a kolik bude potvrzený rozsah stát. Odpovídáme písemně, bez telefonátu — do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků.
- 04
Spustíme rytmus
Nastavíme elektronické předávání podkladů, kontrolu otevřených položek a navazující podání. Ke každému termínu (roční přiznání, přehledy, DPH) předem potvrdíme datum a co je pro něj ještě potřeba dodat.
CENY
Pevná měsíční cena podle vašeho podnikání.
Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť.
Na menší obrazovce posuňte tabulku vodorovně →
| Rozsah | Cena | Typická situace |
|---|---|---|
| Měsíční účetnictví OSVČ | od 990 Kč / měsíc | Menší a přehledný tok dokladů s pravidelným měsíčním režimem. |
| Roční přiznání a přehledy | v průběžném vedení zahrnuto | Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí průběžného měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. |
| Opravy a doplnění starších období | pevná nabídka po kontrole | Rozsah a cenu oprav a doplnění nezpracovaných starších období potvrdíme až po kontrole. |
Ukázkový výpočet: celý rok, každý krok vidět
Všechny částky níže jsou startovní ceny z tohoto ceníku. Nic není zaokrouhlené ani schované v součtu.
- Měsíční vedení: 990 Kč × 12 měsíců = 11 880 Kč za rok. Roční přiznání a příslušné přehledy jsou v této částce zahrnuté, nic se za ně nepřipočítává.
- Pokud k tomu patří identifikovaná osoba: registrace 1 990 Kč jednorázově.
- Měsíční IO podání: 690 Kč × 6 období = 4 140 Kč.
- První rok s IO celkem: 11 880 Kč + 1 990 Kč + 4 140 Kč = 18 010 Kč.
- Pokud jste místo IO plátce DPH se čtvrtletním přiznáním: registrace a nastavení DPH 1 990 Kč jednorázově = jisté minimum 13 870 Kč za první rok, plus samotné zpracování čtvrtletních přiznání k DPH — to nemá jednotnou paušální cenu a naceňujeme ho podle objemu dokladů.
Počet podání určuje počet měsíců s přijatým zahraničním plněním; šest je příklad. Bez IO zůstává roční částka na prvním řádku. Pevnou měsíční cenu potvrdíme písemně podle skutečného rozsahu.
CO JE ÚČTOVÁNO NAVÍC
Co je účtováno navíc
Měsíční cena kryje vedení a sjednaná podání. Následující položky v ní nejsou a naceníme je písemně dřív, než na nich začneme pracovat:
- Převzetí účetnictví od jiné účetní — zdarma. Za samotné převzetí neúčtujeme nic. Zvlášť se naceňují jen nezpracovaná starší období a opravy historie.
- Nezpracovaná starší období a doplnění historie — pevná nabídka po kontrole. Rozsah a cenu oprav a doplnění nezpracovaných starších období potvrdíme až po kontrole.
- Registrace identifikované osoby — od 1 990 Kč. Kontrola podkladů, přihláška, plná moc a běžná komunikace s finančním úřadem.
- DPH podání identifikované osoby — od 690 Kč / podání. Kontrola období, výpočet DPH, elektronické podání a potvrzení o odeslání.
- Kontrola skluzu a historie — od 1 990 Kč. První kontrola registrace, období a dostupných dokladů; opravy naceníme až podle nálezu.
- Roční přiznání objednané samostatně — od 2 990 Kč. Mimo průběžné vedení. V nepřetržitém měsíčním vedení je roční přiznání i s přehledy zahrnuté.
- Mzdy za zaměstnance — 190 Kč / zaměstnanec. Nastavení zaměstnance v ceně · JMHZ a další mzdová hlášení v ceně · Výplatní pásky · Oprava starších měsíců zvlášť
Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení.
CO POSLAT
Osm údajů stačí pro první přesný rozsah.
Hesla, celé bankovní výpisy a citlivé přílohy pošlete až bezpečným kanálem po dohodě.
- 01
IČO a stručný popis činnosti
- 02
orientační počet dokladů za měsíc
- 03
bankovní účty, měny a případná hotovost
- 04
zdroje příjmů: ČR, EU, třetí země nebo platformy
- 05
způsob výdajů: skutečné, paušální nebo nejasný
- 06
stav DPH a identifikované osoby
- 07
poslední podané přiznání a přehledy
- 08
informace o chybějícím období, výzvě nebo změně účetní
PÍSEMNÁ POPTÁVKA
Kontakt a osm základních údajů stačí pro první přesný rozsah.
Potvrdíme průběžné vedení včetně roční práce; nezpracovaná starší období oceníme zvlášť. Rozsah DPH/IO a pevnou měsíční cenu potvrdíme písemně podle skutečného režimu.
FAQ
Časté otázky k účetnictví OSVČ.
01 Co přesně zahrnuje měsíční účetnictví OSVČ?
Zpracujeme dohodnuté doklady a pohyby, zkontrolujeme chybějící podklady a průběžně vedeme záznamy. Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. Rozsah DPH/IO a pevnou měsíční cenu potvrdíme písemně podle skutečného režimu.
02 Vede každá OSVČ účetnictví?
Ne. OSVČ může podle skutečného režimu vést daňovou evidenci, účetnictví nebo uplatňovat výdaje jiným zákonným způsobem. Proto nejdřív ověřujeme konkrétní činnost a režim a nepoužíváme jeden postup pro všechny.
03 Kdy se vyplatí paušální daň a kdy zůstat u pravidelného vedení?
Paušální daň může dávat smysl u jednoduchého, stabilního příjmu bez větších slev a odpočtů — v roce 2026 jde o pevnou měsíční platbu 9 984 Kč v 1. pásmu do června a 9 162 Kč od července, 16 745 Kč ve 2. pásmu nebo 27 139 Kč ve 3. pásmu. Nevyplácí se ale, pokud uplatňujete slevu na děti či manželku, odpočet hypotéky, máte proměnlivý příjem nebo se blížíte limitu pro DPH. Obě varianty si spočítáte v kalkulačce paušální daně a kalkulačce daní OSVČ — pravidelné vedení pak zůstává jistotou, pokud paušál přestane sedět v průběhu roku.
04 Kolik stojí pravidelný servis?
Menší a čistý tok dokladů začíná od 990 Kč měsíčně. Cenu ovlivňuje počet a kvalita dokladů, účty a měny, zdroje příjmů, DPH/IO a stav předchozí historie. Rozsah a cenu potvrzujeme písemně před prací.
05 Je roční daňové přiznání v ceně 990 Kč?
Ano. Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí nepřetržitého měsíčního vedení. Cena od 990 Kč měsíčně platí pro menší, přehledný a pravidelný tok dokladů. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. Samostatně objednané roční zpracování mimo průběžné vedení se oceňuje zvlášť.
06 Můžete převzít účetnictví během roku?
Ano. Nejdřív ověříme poslední uzavřené období, dostupná data a stav podání. Běžné měsíce oddělíme od oprav nebo doplnění historie a obě části potvrdíme samostatně.
07 Co když mám zahraniční klienty, reklamu nebo platformní příjem?
Tyto transakce kontrolujeme samostatně. Zahraniční prvek automaticky neznamená jeden konkrétní DPH režim. Podle smluvní strany a skutečného plnění může být relevantní identifikovaná osoba, DPH nebo jiné vykázání.
08 Lze vše řešit online?
Doklady předáváte elektronicky. Běžné účetnictví řešíme vzdáleně po celé ČR, bez povinných osobních návštěv. Při změně účetní domluvíme předání záznamů a prověříme otevřená období.
09 Jak rychle odpovídáte?
Do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků. Odpovídá vaše účetní — živý člověk, ne robot ani call centrum.
10 Dokdy se za rok 2026 podává přiznání a přehledy?
Daňové přiznání tři měsíce po skončení zdaňovacího období papírově, čtyři měsíce elektronicky a šest měsíců přes daňového poradce (Finanční správa). Přehled pro ČSSZ následuje do jednoho měsíce ode dne, kdy mělo být přiznání podáno (Portál veřejné správy); přehled pro zdravotní pojišťovnu má stejnou návaznost. U každého termínu vám datum a chybějící podklady potvrdíme předem.
11 Musím přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu podávat elektronicky?
Zdravotní pojišťovny přijímají přehled od 1. ledna 2026 výhradně elektronicky — přes Moje VZP, VZP Point nebo datovou schránkou; poštou ani do sběrných boxů už ne (VZP). ČSSZ vyžaduje elektronické podání od OSVČ s datovou schránkou zřízenou ze zákona už od ledna 2025; papírově jen výjimečně při technických potížích a s vysvětlením (ČSSZ). V průběžném vedení podáváme elektronicky my.
12 Kolik stojí převzetí účetnictví od předchozí účetní?
Nic. Samotné převzetí je zdarma — neúčtujeme za něj žádný poplatek. Zvlášť se naceňují jen nezpracovaná starší období a opravy historie, a to až po kontrole toho, co je opravdu otevřené. Rozsah i cenu potvrdíme písemně před zahájením.
DALŠÍ KROK
Pošlete krátký popis OSVČ agendy.
Stačí IČO, činnost, počet dokladů, zdroje příjmů, výdajový režim, DPH/IO a stav posledních podání. Odpovíme písemně s rozsahem, chybějícími podklady a cenou před zahájením.