Daňová evidence / záznamy o příjmech
Průběžné zpracování dokladů o příjmech a výdajích podle skutečných dokladů, které nám měsíčně pošlete.
Daňová evidence pro OSVČ začíná na pevné měsíční ceně, kterou potvrdíme písemně podle objemu dokladů a DPH statusu — a pak se nemění. Tahle stránka rozepisuje, co je v ceně, co je navíc a kdy paušální daň znamená, že účetní nepotřebujete vůbec.
Měsíční cena kryje průběžné vedení a dohodnutá podání — ne jen zápis dokladů.
Průběžné zpracování dokladů o příjmech a výdajích podle skutečných dokladů, které nám měsíčně pošlete.
Kontrola úplnosti a správnosti dokladů každý měsíc — chyby a chybějící podklady řešíme hned, ne až na konci roku.
Roční přehled o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení a vaši zdravotní pojišťovnu.
Součást průběžného vedení, ne samostatný doplatek — platí, dokud spolupráce trvá nepřetržitě celý rok.
Měsíční cena kryje dohodnutý rozsah. Samostatné služby a práci nad jeho rámec naceníme před zahájením. Již zahrnutou práci neúčtujeme podruhé:
Samotné převzetí je zdarma: zkontrolujeme stav účetnictví, otevřené položky a nastavíme nový měsíční režim. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole.
Chybějící období, nesoulady a opožděná podání nejdřív prověříme a až potom potvrdíme cenu.
Výplatní pásky · Sjednaná hlášení VZP / ČSSZ · Měsíční mzdové termíny · Oprava starších měsíců zvlášť
Registrace u ČSSZ a zdravotní pojišťovny, vstupní údaje a první výpočet. Jednorázově.
Kontrola podkladů, přihláška, plná moc a běžná komunikace s finančním úřadem.
Kontrola období, výpočet DPH, elektronické podání a potvrzení o odeslání.
První kontrola registrace, období a dostupných dokladů; opravy naceníme až podle nálezu.
Samostatná roční vrstva; měsíční IO podání ji nenahrazuje.
Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení. Položka „Roční daňové přiznání OSVČ“ výš platí pro klienty jen s podáním identifikované osoby bez průběžného měsíčního vedení OSVČ — u průběžné daňové evidence je roční přiznání v ceně, jak popisuje sekce „Co je v měsíční ceně zahrnuto“.
Každý příklad používá jen ceny, které jsou na této stránce a v ceníku. Žádná skrytá položka a žádné vymyšlené číslo tam, kde cenu neznáme dopředu — to je u DPH agendy popsáno níž jako individuální nabídka, ne odhad.
| Položka | Výpočet | Za rok |
|---|---|---|
| Daňová evidence OSVČ (Ganado) | 990 Kč × 12 měsíců | 11 880 Kč |
| Roční přiznání a přehledy OSSZ/VZP | v ceně průběžného vedení | 0 Kč navíc |
| Celkem za rok | 11 880 Kč | 11 880 Kč |
| Položka | Výpočet | Za rok |
|---|---|---|
| Daňová evidence OSVČ (Ganado) | 990 Kč × 12 měsíců | 11 880 Kč |
| Registrace a nastavení DPH | 1 990 Kč jednorázově | 1 990 Kč |
| Měsíční/čtvrtletní zpracování přiznání k DPH | individuálně podle objemu dokladů | nabídka po kontrole |
| Jisté minimum za rok | 11 880 + 1 990 + DPH agenda | 13 870 Kč + DPH agenda |
DPH agenda nemá jednotnou paušální cenu, protože se liší podle počtu dokladů a frekvence podání — měsíčně, nebo čtvrtletně, pokud splníte podmínky pro změnu zdaňovacího období podle §99a zákona č. 235/2004 Sb. Stejně to popisuje stránka DPH registrace. Cenu potvrdíme písemně po kontrole vašich dokladů, ne jako odhad předem.
| Položka | Výpočet | Za rok |
|---|---|---|
| Daňová evidence OSVČ (Ganado) | 990 Kč × 12 měsíců | 11 880 Kč |
| Registrace identifikované osoby | 1 990 Kč jednorázově | 1 990 Kč |
| DPH podání identifikované osoby | 690 Kč × 6 podání | 4 140 Kč |
| Celkem za rok | 11 880 + 1 990 + 4 140 | 18 010 Kč |
Šest podání za rok je orientační příklad pro občasný nákup reklamy nebo softwaru z EU (Google, Meta, platformy) — skutečný počet podání záleží na tom, kolikrát takovou transakci za rok uděláte.
Čtyři vstupy, které projdeme, než cenu potvrdíme.
Desítky faktur měsíčně znamenají víc práce než pár dokladů — objem je základní vstup do ceny.
Plátce DPH má měsíční nebo čtvrtletní přiznání navíc, identifikovaná osoba jednotlivá podání podle transakcí.
Mzdová agenda je samostatná položka za zaměstnance, nezahrnutá v ceně daňové evidence.
Klienti z EU, zahraniční platformy nebo cizí měna přidávají kontrolu kurzů a přeshraničních pravidel.
Cena účetnictví se nejčastěji zvedne kvůli limitu, o kterém OSVČ nevěděla. Tady jsou čísla a lhůty, které o tom rozhodují — každé s odkazem na paragraf nebo úřad, který ho stanoví. Stejná čísla používáme, když nacenujeme vaši agendu.
| Limit nebo termín | Co se stane | Zdroj |
|---|---|---|
| 2 000 000 Kč obratu v tuzemsku za kalendářní rok | Pro osobu se sídlem v ČR se sleduje obrat v tuzemsku za kalendářní rok. Po překročení 2 000 000 Kč se zpravidla stává plátcem od 1. ledna následujícího roku; ve včasné přihlášce lze zvolit den po překročení. Výjimku pro výlučně osvobozená plnění upravuje § 6 odst. 3. Přihláška při překročení obratu se podává do 10 pracovních dnů ode dne překročení, nikoli od konce měsíce (§ 94). | §6 odst. 1 zák. 235/2004, Portál veřejné správy |
| 2 536 500 Kč obratu v kalendářním roce | Plátcem DPH jste hned dnem následujícím po překročení, ne až od nového roku. | §6 odst. 2 zák. 235/2004 |
| Jedna přijatá služba ze zahraničí — bez limitu | Stáváte se identifikovanou osobou už první takovou fakturou (reklama, software, platforma). Žádná minimální částka neexistuje. Registrace do 15 dnů. | §6h zák. 235/2004, Portál veřejné správy |
| 326 000 Kč nákupu zboží z jiného státu EU | Do tohoto limitu se pořízení zboží z EU jako zdanitelné plnění neposuzuje; nad něj vzniká povinnost identifikované osoby i u zboží. | §2a odst. 2 zák. 235/2004 |
| Až 500 000 Kč pokuta | Za nepodání přihlášky k registraci k DPH. Proto vstupní kontrola skluzu (od 1 990 Kč) bývá levnější než čekání. | Portál veřejné správy |
| 25 000 000 Kč obratu za předchozí rok | Daňová evidence už nestačí: OSVČ se stává účetní jednotkou a vede povinně podvojné účetnictví. Cena se pak řídí rozsahem účetnictví, ne evidence. | §1 odst. 2 písm. e) zák. 563/1991 |
| 2 000 000 Kč příjmů za rok | Vstupní limit paušálního režimu. Paušální záloha je splatná do 20. dne zálohového období. | Finanční správa: paušální daň |
| 3 / 4 / 6 měsíců po konci roku | Lhůta pro daňové přiznání: 3 měsíce v papírové podobě, 4 měsíce elektronicky, 6 měsíců, pokud ho podává daňový poradce. | Finanční správa: lhůty |
| 80 / 60 / 40 / 30 % paušálních výdajů | Výdajové paušály s limity 1 600 000 / 1 200 000 / 800 000 / 600 000 Kč. Nad limit se paušál dál nezvyšuje, i když příjem roste. | §7 odst. 7 zák. 586/1992 |
Termíny z této tabulky hlídáme za vás v rámci měsíční ceny. Co hlídat nemůžeme, je limit, o kterém se nedozvíme — proto se v měsíční kontrole ptáme na zahraniční nákupy a obrat.
Paušální daň je jediný běžný případ, kdy OSVČ účetní skutečně nepotřebuje. Vstoupit můžete s příjmy do 2 000 000 Kč za rok, pokud nemáte jiný příjem nad zákonný limit a nejste plátce DPH. Místo daňové evidence, přehledů a přiznání pak platíte jednu měsíční zálohu, která pokrývá daň z příjmu, sociální i zdravotní pojištění dohromady.
| Pásmo | Měsíční záloha 2026 | Pro koho |
|---|---|---|
| Pásmo I | 9 162 Kč od 1. 7. 2026 (9 984 Kč leden–červen, rozdíl 822 Kč se započte nebo vrátí) | Většina živností a řemesel s příjmy do 1 000 000 Kč (u vybraných činností do 2 000 000 Kč) |
| Pásmo II | 16 745 Kč | Příjmy do 1 500 000 Kč (u vybraných činností do 2 000 000 Kč) |
| Pásmo III | 27 139 Kč | Příjmy do 2 000 000 Kč bez omezení podle typu činnosti |
Záloha je splatná vždy do 20. dne měsíce (Finanční správa: paušální daň, snížení zálohy v pásmu I od července 2026). Paušál se nevyplatí každému: kdo má vysoké skutečné výdaje nebo chce uplatnit slevy na dani a odpočty, na paušální dani ve srovnání se skutečnými výdaji nebo paušálními výdaji podle §7 odst. 7 zákona o daních z příjmů často prodělá. Kalkulačky pro porovnání jsou na stránkách kalkulačka daně OSVČ a kalkulačka paušální daně.
Jakmile příjmy nebo situace paušálu přerostou — obrat nad limitem, vznik plátcovství DPH, zaměstnanci nebo příjem, který se nepočítá do paušálu — vrátíte se k daňové evidenci a běžnému vedení podle cen výš na této stránce.
Nejdražší rozhodnutí OSVČ není volba účetní, ale volba režimu. Níž je jeden a tentýž příjem 1 800 000 Kč z živnosti volné spočítaný ve všech třech režimech pro rok 2026, s viditelným výpočtem každé položky. Počítáme se sazbou 15 % daně z příjmů, 29,2 % sociálního pojištění z 55 % daňového základu (ČSSZ), 13,5 % zdravotního z 50 % základu (VZP) a se základní slevou na poplatníka 30 840 Kč (Portál veřejné správy). Bez dětí, bez dalších slev a odpočtů, hlavní činnost, neplátce DPH.
| Položka | Paušální daň, pásmo II | Paušální výdaje 60 % | Skutečné výdaje |
|---|---|---|---|
| Uznané výdaje | výdaje se neřeší | 1 080 000 Kč (60 % z 1 800 000 Kč) | 1 200 000 Kč (doložené doklady) |
| Základ daně | nezjišťuje se | 1 800 000 − 1 080 000 = 720 000 Kč | 1 800 000 − 1 200 000 = 600 000 Kč |
| Daň z příjmů | součást zálohy | 108 000 − 30 840 = 77 160 Kč | 90 000 − 30 840 = 59 160 Kč |
| Sociální pojištění | součást zálohy | 29,2 % z 396 000 = 115 632 Kč | 29,2 % z 330 000 = 96 360 Kč |
| Zdravotní pojištění | součást zálohy | 13,5 % z 360 000 = 48 600 Kč | 13,5 % z 300 000 = 40 500 Kč |
| Daň a odvody za rok | 16 745 × 12 = 200 940 Kč | 241 392 Kč | 196 020 Kč |
| Účetnictví Ganado | 0 Kč — v paušálu účetní nepotřebujete | 990 × 12 = 11 880 Kč | 990 × 12 = 11 880 Kč |
| Celkem za rok | 200 940 Kč | 253 272 Kč | 207 900 Kč |
Na těchto číslech je nejlevnější paušální daň — tedy režim, ve kterém my nevyděláme nic. Píšeme to takhle přímo, protože spočítané číslo je pro vás užitečnější než naše nabídka.
Tahle dvě čísla platí od příjmu 1 469 010 Kč nahoru. Pod tím začnou zasahovat minimální vyměřovací základy na sociální a zdravotní pojištění (ČSSZ 2026, VZP 2026) a odpověď závisí na vašich vlastních číslech — na to jsou kalkulačky daň OSVČ a paušální daň. Při příjmu nad 1 500 000 Kč u živnosti volné už pásmo I není dostupné, proto se porovnává pásmo II.
Pár řádků: čím se živíte, kolik dokladů za měsíc, jestli jste plátce DPH a jestli měníte účetní.
Projdeme rozsah a napíšeme přesnou měsíční cenu i to, co je mimo ni. Nic nezačínáme dřív, než cenu potvrdíte.
Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne. Plnou moc a převzetí od předchozí účetní zvládneme e-mailem, bez vaší cesty na úřad.
Doklady posíláte digitálně jednou za měsíc. Termíny DPH, IO, přehledů a přiznání hlídáme my.
Nezveřejňujeme počty klientů, které si nikdo nemůže zkontrolovat. Tohle ověřitelné je: hodnocení 5,0 na Google z 5 recenzí (veřejný profil), IČO 19322119 v ARES a zápis v Firmy.cz.
Za obsah této stránky odpovídá Artem Chagin, zakladatel a jednatel Ganado International s.r.o. (IČO 19322119). Jde o obecný přehled cen a pravidel platných k datu aktualizace výš, ne o daňové poradenství na míru vaší situaci — rozsah a cenu vaší agendy potvrzujeme vždy písemně předem.
Podrobnosti k jednotlivým službám, kalkulačky a ceník.
Celá služba: co děláme, jak probíhá spolupráce a pro koho je vhodná.
Ceny všech služeb na jednom místě — OSVČ, s.r.o., DPH i mzdy.
Výpočet i podání přiznání a navazujících přehledů.
Limity, přechod na plátce DPH a rozhodování podle vašich čísel.
Registrace a měsíční hlášení při nákupu služeb ze zahraničí.
Spočítejte si odhad daně a odvodů podle skutečných výdajů.
Porovnání paušální daně se skutečnými výdaji na vašich číslech.
Roční přehledy pro sociální a zdravotní pojištění a jejich termíny.
Stejná služba v angličtině, ruštině nebo ukrajinštině.
Máte podobnou situaci? Pošlete podklady a dostanete jasný další krok.
Odpovíme přesnou cenou písemně, dřív než na čemkoliv začneme pracovat.