Ganado
Daňová evidenceDPH a IO zvlášťPaušální daň vysvětlena

Kolik stojí účetní pro OSVČ? od 990 Kč měsíčně

Daňová evidence pro OSVČ začíná na pevné měsíční ceně, kterou potvrdíme písemně podle objemu dokladů a DPH statusu — a pak se nemění. Tahle stránka rozepisuje, co je v ceně, co je navíc a kdy paušální daň znamená, že účetní nepotřebujete vůbec.

od 990 Kč / měsícCena písemně předemBez skrytých doplatků

Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne.

Změna v tomto vydání: od 1. 7. 2026 klesla minimální záloha OSVČ na sociální pojištění z 5 720 Kč na 5 005 Kč (minimální základ ze 40 % na 35 % průměrné mzdy) a paušální záloha v pásmu I z 9 984 Kč na 9 162 Kč.

Jazyk stránky: CZENRUUA

Co je v měsíční ceně zahrnuto

Měsíční cena kryje průběžné vedení a dohodnutá podání — ne jen zápis dokladů.

Daňová evidence / záznamy o příjmech

Průběžné zpracování dokladů o příjmech a výdajích podle skutečných dokladů, které nám měsíčně pošlete.

Měsíční kontrola

Kontrola úplnosti a správnosti dokladů každý měsíc — chyby a chybějící podklady řešíme hned, ne až na konci roku.

Přehledy OSSZ a VZP

Roční přehled o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení a vaši zdravotní pojišťovnu.

Roční daňové přiznání

Součást průběžného vedení, ne samostatný doplatek — platí, dokud spolupráce trvá nepřetržitě celý rok.

Co je účtováno navíc

Měsíční cena kryje dohodnutý rozsah. Samostatné služby a práci nad jeho rámec naceníme před zahájením. Již zahrnutou práci neúčtujeme podruhé:

  • Převzetí účetnictví zdarma

    Samotné převzetí je zdarma: zkontrolujeme stav účetnictví, otevřené položky a nastavíme nový měsíční režim. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole.

  • Převzetí nebo doplnění historie pevná nabídka po kontrole

    Chybějící období, nesoulady a opožděná podání nejdřív prověříme a až potom potvrdíme cenu.

  • Mzdy za zaměstnance od 490 Kč / zaměstnanec

    Výplatní pásky · Sjednaná hlášení VZP / ČSSZ · Měsíční mzdové termíny · Oprava starších měsíců zvlášť

  • První zaměstnanec a nastavení mezd od 990 Kč

    Registrace u ČSSZ a zdravotní pojišťovny, vstupní údaje a první výpočet. Jednorázově.

  • Registrace identifikované osoby od 1 990 Kč

    Kontrola podkladů, přihláška, plná moc a běžná komunikace s finančním úřadem.

  • DPH podání identifikované osoby od 690 Kč / podání

    Kontrola období, výpočet DPH, elektronické podání a potvrzení o odeslání.

  • Kontrola skluzu a historie od 1 990 Kč

    První kontrola registrace, období a dostupných dokladů; opravy naceníme až podle nálezu.

  • Roční daňové přiznání OSVČ od 2 990 Kč

    Samostatná roční vrstva; měsíční IO podání ji nenahrazuje.

Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení. Položka „Roční daňové přiznání OSVČ“ výš platí pro klienty jen s podáním identifikované osoby bez průběžného měsíčního vedení OSVČ — u průběžné daňové evidence je roční přiznání v ceně, jak popisuje sekce „Co je v měsíční ceně zahrnuto“.

Spočítané na korunu: tři situace OSVČ

Každý příklad používá jen ceny, které jsou na této stránce a v ceníku. Žádná skrytá položka a žádné vymyšlené číslo tam, kde cenu neznáme dopředu — to je u DPH agendy popsáno níž jako individuální nabídka, ne odhad.

1) Freelancer, neplátce DPH, celý rok

Položka Výpočet Za rok
Daňová evidence OSVČ (Ganado) 990 Kč × 12 měsíců 11 880 Kč
Roční přiznání a přehledy OSSZ/VZP v ceně průběžného vedení 0 Kč navíc
Celkem za rok 11 880 Kč 11 880 Kč

2) OSVČ plátce DPH, čtvrtletní přiznání

Položka Výpočet Za rok
Daňová evidence OSVČ (Ganado) 990 Kč × 12 měsíců 11 880 Kč
Registrace a nastavení DPH 1 990 Kč jednorázově 1 990 Kč
Měsíční/čtvrtletní zpracování přiznání k DPH individuálně podle objemu dokladů nabídka po kontrole
Jisté minimum za rok 11 880 + 1 990 + DPH agenda 13 870 Kč + DPH agenda

DPH agenda nemá jednotnou paušální cenu, protože se liší podle počtu dokladů a frekvence podání — měsíčně, nebo čtvrtletně, pokud splníte podmínky pro změnu zdaňovacího období podle §99a zákona č. 235/2004 Sb. Stejně to popisuje stránka DPH registrace. Cenu potvrdíme písemně po kontrole vašich dokladů, ne jako odhad předem.

3) OSVČ s identifikovanou osobou (nákup reklamy/software ze zahraničí)

Položka Výpočet Za rok
Daňová evidence OSVČ (Ganado) 990 Kč × 12 měsíců 11 880 Kč
Registrace identifikované osoby 1 990 Kč jednorázově 1 990 Kč
DPH podání identifikované osoby 690 Kč × 6 podání 4 140 Kč
Celkem za rok 11 880 + 1 990 + 4 140 18 010 Kč

Šest podání za rok je orientační příklad pro občasný nákup reklamy nebo softwaru z EU (Google, Meta, platformy) — skutečný počet podání záleží na tom, kolikrát takovou transakci za rok uděláte.

Limity, termíny a pokuty, které mění vaši agendu i cenu

Cena účetnictví se nejčastěji zvedne kvůli limitu, o kterém OSVČ nevěděla. Tady jsou čísla a lhůty, které o tom rozhodují — každé s odkazem na paragraf nebo úřad, který ho stanoví. Stejná čísla používáme, když nacenujeme vaši agendu.

Limit nebo termín Co se stane Zdroj
2 000 000 Kč obratu v tuzemsku za kalendářní rok Pro osobu se sídlem v ČR se sleduje obrat v tuzemsku za kalendářní rok. Po překročení 2 000 000 Kč se zpravidla stává plátcem od 1. ledna následujícího roku; ve včasné přihlášce lze zvolit den po překročení. Výjimku pro výlučně osvobozená plnění upravuje § 6 odst. 3. Přihláška při překročení obratu se podává do 10 pracovních dnů ode dne překročení, nikoli od konce měsíce (§ 94). §6 odst. 1 zák. 235/2004, Portál veřejné správy
2 536 500 Kč obratu v kalendářním roce Plátcem DPH jste hned dnem následujícím po překročení, ne až od nového roku. §6 odst. 2 zák. 235/2004
Jedna přijatá služba ze zahraničí — bez limitu Stáváte se identifikovanou osobou už první takovou fakturou (reklama, software, platforma). Žádná minimální částka neexistuje. Registrace do 15 dnů. §6h zák. 235/2004, Portál veřejné správy
326 000 Kč nákupu zboží z jiného státu EU Do tohoto limitu se pořízení zboží z EU jako zdanitelné plnění neposuzuje; nad něj vzniká povinnost identifikované osoby i u zboží. §2a odst. 2 zák. 235/2004
Až 500 000 Kč pokuta Za nepodání přihlášky k registraci k DPH. Proto vstupní kontrola skluzu (od 1 990 Kč) bývá levnější než čekání. Portál veřejné správy
25 000 000 Kč obratu za předchozí rok Daňová evidence už nestačí: OSVČ se stává účetní jednotkou a vede povinně podvojné účetnictví. Cena se pak řídí rozsahem účetnictví, ne evidence. §1 odst. 2 písm. e) zák. 563/1991
2 000 000 Kč příjmů za rok Vstupní limit paušálního režimu. Paušální záloha je splatná do 20. dne zálohového období. Finanční správa: paušální daň
3 / 4 / 6 měsíců po konci roku Lhůta pro daňové přiznání: 3 měsíce v papírové podobě, 4 měsíce elektronicky, 6 měsíců, pokud ho podává daňový poradce. Finanční správa: lhůty
80 / 60 / 40 / 30 % paušálních výdajů Výdajové paušály s limity 1 600 000 / 1 200 000 / 800 000 / 600 000 Kč. Nad limit se paušál dál nezvyšuje, i když příjem roste. §7 odst. 7 zák. 586/1992

Termíny z této tabulky hlídáme za vás v rámci měsíční ceny. Co hlídat nemůžeme, je limit, o kterém se nedozvíme — proto se v měsíční kontrole ptáme na zahraniční nákupy a obrat.

Kdy OSVČ nepotřebuje účetní vůbec

Paušální daň je jediný běžný případ, kdy OSVČ účetní skutečně nepotřebuje. Vstoupit můžete s příjmy do 2 000 000 Kč za rok, pokud nemáte jiný příjem nad zákonný limit a nejste plátce DPH. Místo daňové evidence, přehledů a přiznání pak platíte jednu měsíční zálohu, která pokrývá daň z příjmu, sociální i zdravotní pojištění dohromady.

Pásmo Měsíční záloha 2026 Pro koho
Pásmo I 9 162 Kč od 1. 7. 2026 (9 984 Kč leden–červen, rozdíl 822 Kč se započte nebo vrátí) Většina živností a řemesel s příjmy do 1 000 000 Kč (u vybraných činností do 2 000 000 Kč)
Pásmo II 16 745 Kč Příjmy do 1 500 000 Kč (u vybraných činností do 2 000 000 Kč)
Pásmo III 27 139 Kč Příjmy do 2 000 000 Kč bez omezení podle typu činnosti

Záloha je splatná vždy do 20. dne měsíce (Finanční správa: paušální daň, snížení zálohy v pásmu I od července 2026). Paušál se nevyplatí každému: kdo má vysoké skutečné výdaje nebo chce uplatnit slevy na dani a odpočty, na paušální dani ve srovnání se skutečnými výdaji nebo paušálními výdaji podle §7 odst. 7 zákona o daních z příjmů často prodělá. Kalkulačky pro porovnání jsou na stránkách kalkulačka daně OSVČ a kalkulačka paušální daně.

Jakmile příjmy nebo situace paušálu přerostou — obrat nad limitem, vznik plátcovství DPH, zaměstnanci nebo příjem, který se nepočítá do paušálu — vrátíte se k daňové evidenci a běžnému vedení podle cen výš na této stránce.

Tři režimy OSVČ, spočítané na stejném příjmu

Nejdražší rozhodnutí OSVČ není volba účetní, ale volba režimu. Níž je jeden a tentýž příjem 1 800 000 Kč z živnosti volné spočítaný ve všech třech režimech pro rok 2026, s viditelným výpočtem každé položky. Počítáme se sazbou 15 % daně z příjmů, 29,2 % sociálního pojištění z 55 % daňového základu (ČSSZ), 13,5 % zdravotního z 50 % základu (VZP) a se základní slevou na poplatníka 30 840 Kč (Portál veřejné správy). Bez dětí, bez dalších slev a odpočtů, hlavní činnost, neplátce DPH.

Položka Paušální daň, pásmo II Paušální výdaje 60 % Skutečné výdaje
Uznané výdaje výdaje se neřeší 1 080 000 Kč (60 % z 1 800 000 Kč) 1 200 000 Kč (doložené doklady)
Základ daně nezjišťuje se 1 800 000 − 1 080 000 = 720 000 Kč 1 800 000 − 1 200 000 = 600 000 Kč
Daň z příjmů součást zálohy 108 000 − 30 840 = 77 160 Kč 90 000 − 30 840 = 59 160 Kč
Sociální pojištění součást zálohy 29,2 % z 396 000 = 115 632 Kč 29,2 % z 330 000 = 96 360 Kč
Zdravotní pojištění součást zálohy 13,5 % z 360 000 = 48 600 Kč 13,5 % z 300 000 = 40 500 Kč
Daň a odvody za rok 16 745 × 12 = 200 940 Kč 241 392 Kč 196 020 Kč
Účetnictví Ganado 0 Kč — v paušálu účetní nepotřebujete 990 × 12 = 11 880 Kč 990 × 12 = 11 880 Kč
Celkem za rok 200 940 Kč 253 272 Kč 207 900 Kč

Na těchto číslech je nejlevnější paušální daň — tedy režim, ve kterém my nevyděláme nic. Píšeme to takhle přímo, protože spočítané číslo je pro vás užitečnější než naše nabídka.

Dvě hranice, podle kterých se to láme

  • Skutečné proti paušálním výdajům: hranice leží přesně na výši paušálu. Při příjmu 1 800 000 Kč je to 1 080 000 Kč. Doložené výdaje nad tuto částku znamenají, že se vyplatí skutečné výdaje; pod ni paušál. Pozor na strop paušálu 1 200 000 Kč — nad něj už paušál neroste, i když příjem ano (§7 odst. 7).
  • Paušální daň proti paušálním výdajům: na dani a odvodech se oba režimy vyrovnají při příjmu okolo 1 532 530 Kč za rok. Pod tím je levnější daňová evidence s paušálními výdaji, nad tím paušální daň v pásmu II. Naše cena 11 880 Kč za rok leží jen na straně daňové evidence, takže praktická hranice je ještě o něco níž.

Tahle dvě čísla platí od příjmu 1 469 010 Kč nahoru. Pod tím začnou zasahovat minimální vyměřovací základy na sociální a zdravotní pojištění (ČSSZ 2026, VZP 2026) a odpověď závisí na vašich vlastních číslech — na to jsou kalkulačky daň OSVČ a paušální daň. Při příjmu nad 1 500 000 Kč u živnosti volné už pásmo I není dostupné, proto se porovnává pásmo II.

Jak to funguje: co pošlete, co uděláme my, kdy je hotovo

  1. Co pošlete

    Pár řádků: čím se živíte, kolik dokladů za měsíc, jestli jste plátce DPH a jestli měníte účetní.

  2. Co uděláme my

    Projdeme rozsah a napíšeme přesnou měsíční cenu i to, co je mimo ni. Nic nezačínáme dřív, než cenu potvrdíte.

  3. Kdy je hotovo

    Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne. Plnou moc a převzetí od předchozí účetní zvládneme e-mailem, bez vaší cesty na úřad.

  4. Dál už jen posíláte doklady

    Doklady posíláte digitálně jednou za měsíc. Termíny DPH, IO, přehledů a přiznání hlídáme my.

Čím se dá cena ověřit

Nezveřejňujeme počty klientů, které si nikdo nemůže zkontrolovat. Tohle ověřitelné je: hodnocení 5,0 na Google z 5 recenzí (veřejný profil), IČO 19322119 v ARES a zápis v Firmy.cz.

Za obsah této stránky odpovídá Artem Chagin, zakladatel a jednatel Ganado International s.r.o. (IČO 19322119). Jde o obecný přehled cen a pravidel platných k datu aktualizace výš, ne o daňové poradenství na míru vaší situaci — rozsah a cenu vaší agendy potvrzujeme vždy písemně předem.

Časté dotazy — cena účetnictví OSVČ

Kolik stojí účetnictví pro OSVČ?
Měsíční vedení daňové evidence začíná na od 990 Kč měsíčně. Přesnou cenu potvrdíme písemně podle počtu dokladů, DPH statusu a toho, jestli přebíráme historii od jiné účetní. Do ceny nesahá, dokud nabídku nepotvrdíte.
Co je v měsíční ceně zahrnuto?
Daňová evidence (případně účetnictví), měsíční kontrola dokladů, roční přehledy pro OSSZ a VZP a roční daňové přiznání — všechno v rámci průběžného vedení, ne jako doplatek na konci roku. Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí průběžného měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť.
Co se účtuje navíc a kolik to stojí?
Mimo měsíční cenu jsou položky, které nemá každý klient nebo se dělají jednorázově: převzetí/doplnění historie (pevná nabídka po kontrole), registrace identifikované osoby nebo DPH (od 1 990 Kč), jednotlivé DPH/IO podání (od 690 Kč / podání) a mzdy za zaměstnance. Celý seznam s cenami je v sekci „Co je účtováno navíc“ výš na této stránce.
Kdy jako OSVČ nepotřebuju účetní vůbec?
Když vejdete do paušálního režimu a splňujete jeho podmínky (příjmy do 2 000 000 Kč za rok podle Finanční správy, žádný jiný příjem nad zákonný limit, nejste plátce DPH), platíte jednu měsíční paušální zálohu, která pokrývá daň, sociální i zdravotní pojištění, a po skončení roku obvykle nepodáváte klasické přiznání ani přehledy. Vyplatí se hlavně při nízkých skutečných nákladech — kdo má vysoké výdaje nebo chce uplatnit slevy a odpočty, na paušálu naopak prodělá. Rozhodovací hranici máme spočítanou v sekci „Tři režimy OSVČ, spočítané na stejném příjmu“.
Jak funguje paušální daň v roce 2026 a kolik se platí?
Paušální režim má tři pásma podle výše příjmů a jejich struktury. V roce 2026 je měsíční paušální záloha v pásmu I 9 162 Kč (od 1. 7. 2026; do června to bylo 9 984 Kč — rozdíl se vyrovná v přehledu), v pásmu II 16 745 Kč a v pásmu III 27 139 Kč, splatná vždy do 20. dne měsíce (Finanční správa, snížení zálohy v pásmu I). Do režimu můžete vstoupit s příjmy do 2 000 000 Kč za rok.
Co když jsem plátce DPH — mění se cena?
Ano, DPH agenda je samostatná vrstva nad daňovou evidencí: přiznání k DPH a kontrolní hlášení v zákonem stanovených případech; u fyzické osoby se frekvence KH řídí jejím zdaňovacím obdobím. Pro osobu se sídlem v ČR se sleduje obrat v tuzemsku za kalendářní rok. Po překročení 2 000 000 Kč se zpravidla stává plátcem od 1. ledna následujícího roku; ve včasné přihlášce lze zvolit den po překročení. Výjimku pro výlučně osvobozená plnění upravuje § 6 odst. 3. Po překročení obratu v tuzemsku 2 536 500 Kč v kalendářním roce vzniká plátcovství dnem následujícím po překročení; platí výjimka pro výlučně osvobozená plnění podle § 6 odst. 3. Přihláška při překročení obratu se podává do 10 pracovních dnů ode dne překročení, nikoli od konce měsíce (§ 94). Čtvrtletní zdaňovací období si smíte zvolit, jen pokud splníte podmínky §99a zákona o DPH. Registraci a nastavení účtujeme od 1 990 Kč jednorázově; průběžné měsíční zpracování DPH agendy je individuální podle objemu dokladů a frekvence podání — cenu potvrdíme písemně po kontrole, ne jako paušál pro všechny.
Co nejvíc ovlivňuje konečnou cenu?
Čtyři věci: počet dokladů za měsíc, jestli jste plátce DPH nebo identifikovaná osoba, jestli máte zaměstnance nebo vyplácíte odměny, a jestli máte příjmy ze zahraničí (EU platformy, zahraniční klienti, cizí měna). Každou z nich probereme, než cenu potvrdíme.
Mám roční skluz v dokladech — berete i to?
Ano. Nejdřív zkontrolujeme, co je registrované, která období chybí a jaké doklady vůbec existují — tahle vstupní kontrola stojí od 1 990 Kč. Opravy naceníme až podle nálezu, ne dopředu naslepo.
Musím podepsat dlouhodobou smlouvu?
Ne. Cenu potvrzujeme měsíc od měsíce podle skutečného rozsahu práce a spolupráci můžete kdykoliv ukončit s běžnou výpovědní lhůtou. Žádný závazek na roky dopředu.
Jak rychle dostanu cenovou nabídku?
Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne. Stačí napsat, kolik dokladů měsíčně řešíte a jestli jste plátce DPH — cenu pošleme písemně, dřív než na čemkoliv začneme pracovat.
Kde najdu ceny všech dalších služeb (mzdy, s.r.o., DPH)?
Kompletní ceník všech služeb — OSVČ, s.r.o., DPH/identifikovaná osoba i mzdy — je na stránce ceník. Tahle stránka rozepisuje jen to, co se týká OSVČ.
Poskytuje Ganado daňové poradenství, nebo jen zpracování?
Ganado poskytuje účetní zpracování, administrativní přípravu a technickou podporu dohodnutých podání. Individuální daňová strategie nebo zastupování před úřadem ve sporných věcech patří oprávněnému daňovému poradci nebo advokátovi.

Napište, kolik dokladů měsíčně řešíte

Odpovíme přesnou cenou písemně, dřív než na čemkoliv začneme pracovat.

  • Fixní ceny pro standardní služby
  • Fixní scope před startem
  • Online po celé ČR