Документи й записи
Вхідні та вихідні документи, банк, готівка й погоджена класифікація доходів і витрат.
БУХГАЛТЕРІЯ OSVČ · ЧЕХІЯ
Бухгалтер для OSVČ онлайн: облік, декларація і звіти без візитів в офіс.
Ведемо податковий або бухгалтерський облік OSVČ онлайн за заздалегідь погодженою місячною ціною. Документи передаються електронно, без обов’язкових особистих візитів. Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення.
- 01
Для підприємців, фрилансерів і доходів з платформ
- 02
Податковий або бухгалтерський облік за реальним режимом
- 03
Старі періоди перевіряються окремо
ЩО КОНТРОЛЮЄ СЕРВІС
Не кожна OSVČ веде однаковий облік і подає однакові форми.
Залежно від реального режиму OSVČ може вести податковий облік, бухгалтерію або застосовувати інший законний метод витрат. Спочатку перевіряємо діяльність, джерела доходу, спосіб витрат і стан попередніх подань.
Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення. Непідготовлені минулі періоди оцінюються окремо. Роботи з DPH/IO та фіксовану місячну ціну погоджуємо письмово за фактичним режимом.
ФАКТИ ТА ДЖЕРЕЛА
Суми й строки, які вирішують вашу справу.
Кожна сума та кожен строк має посилання на першоджерело при першій згадці. Перевірено 20. 9. 2026.
- Декларацію подає кожен OSVČ з річним доходом понад 50 000 Kč. Строк — три місяці після закінчення податкового періоду на папері, чотири місяці електронно і шість місяців через податкового консультанта: за 2026 рік це 1 квітня, 3 травня та 1 липня 2027 (Finanční správa: податок на доходи фізичних осіб).
- Звіт для ČSSZ подається протягом одного місяця з дня, коли потрібно було подати декларацію (Portál veřejné správy: звіт про доходи й витрати OSVČ). OSVČ із datová schránka, створеною за законом, подає його електронно вже з січня 2025 року; на папері — лише у виняткових випадках при технічних збоях і з поясненням (ČSSZ).
- Страхові компанії приймають звіт із 1 січня 2026 року тільки електронно — через Moje VZP, VZP Point або datová schránka; поштою й через скриньки у відділеннях уже не можна (VZP). Мінімальний аванс із медичного страхування на 2026 рік — 3 306 Kč із мінімальної бази 24 483,50 Kč (VZP: мінімальні аванси OSVČ).
- Мінімальний аванс із соціального страхування у 2026 році — 5 720 Kč за основної діяльності та 1 574 Kč за додаткової понад податкову базу 117 521 Kč; середня зарплата для розрахунку — 48 967 Kč (ČSSZ: дані на 2026 рік). Із 1 липня 2026 року він знижується до 5 005 Kč, бо мінімальна база йде з 40 % на 35 % середньої зарплати — заднім числом до січня аванси не перераховують, різницю вирівнюють у річному звіті (ČSSZ: зміна з 1. 7. 2026).
- Паушальні витрати — 80, 60, 40 або 30 % доходу залежно від виду діяльності, максимум 1 600 000, 1 200 000, 800 000 і 600 000 Kč (§ 7 абз. 7 закону № 586/1992 Sb.). Реальні витрати мають сенс там, де підтверджені кошти перевищують цей відсоток.
- У паушального податку в 2026 році три смуги: 9 162 Kč на місяць у 1-й смузі, 109 944 Kč за весь рік, 16 745 Kč у 2-й і 27 139 Kč у 3-й. Ліміт доходу для входу — 2 000 000 Kč, повідомлення про вхід подається до 10 січня (Finanční správa: паушальний режим). До червня в 1-й смузі платили 9 984 Kč, і переплату 4 932 Kč можна зарахувати: липневий аванс тоді вийде 4 230 Kč (Finanční správa: зниження авансу в 1-й смузі).
- Платником DPH ви стаєте після обороту 2 000 000 Kč — із 1 січня наступного року або з дня після перевищення, якщо оберете це в заяві; після обороту 2 536 500 Kč ви платник із наступного дня. Заяву подаєте протягом 10 робочих днів (Portál veřejné správy: реєстрація DPH; обидві суми — у § 6 закону № 235/2004 Sb.).
- Identifikovaná osoba виникає з першої отриманої закордонної послуги, без жодної мінімальної суми, а заяву подаєте протягом 15 днів; за придбання товару з іншої країни ЄС межа — 326 000 Kč (§ 6g — § 6i та § 2a абз. 2 закону про DPH). Це окремий шар: ні паушальний податок, ні повне платництво його не замінюють.
- Вести бухгалтерію замість податкового обліку OSVČ мусить лише після обороту понад 25 000 000 Kč за безпосередньо попередній календарний рік (§ 1 абз. 2 п. e) закону № 563/1991 Sb.). Тому більшість OSVČ веде податковий облік, а повна бухгалтерія — вибір, а не обов’язок.
- Штраф за пізню декларацію — 0,05 % встановленого податку за кожен день прострочення, максимум 5 %. Він не виникає, якщо прострочення не більше 5 робочих днів, не нараховується, якщо не досягає 1 000 Kč, і зменшується вдвічі, якщо подати протягом 30 днів після спливу строку і цього року інших прострочень не знайшли; якщо декларацію не подати взагалі — щонайменше 500 Kč (Portál veřejné správy: штраф за пізнє подання, § 250 податкового кодексу).
ОБСЯГ
Шість рівнів, які тримають дані OSVČ в одній системі.
Точний набір залежить від діяльності, кількості документів і реєстрацій.
Кілька джерел доходу
Фактури, платформи та інші підприємницькі доходи збираємо в один перевірюваний потік.
Щомісячний контроль
Відсутні документи, незрозумілі операції й рішення клієнта залишаються видимими.
Річна декларація за безперервного ведення
Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення.
Зв’язок із ČSSZ і страховою
Звіти готуються за фактичним обов’язком, строком і способом подання, а не за універсальним припущенням.
Окремий шар DPH та IO
Для іноземних клієнтів, реклами, софту й платформ перевіряємо конкретну операцію; назва бренду сама по собі режим не визначає.
ВИДИМИЙ РЕЗУЛЬТАТ
Опрацьовані записи й зрозумілий список того, чого ще бракує.
Опрацьований період
Документи та рухи в заздалегідь погодженому обсязі.
Відкриті позиції
Відсутні документи, незрозумілі платежі й питання, що заважають закрити період.
Карта подань
Список погоджених регулярних і річних кроків для поточного режиму.
Річна послідовність
Робочі дані для декларації та релевантних звітів без повторного збору тієї самої історії.
КОМУ ПІДХОДИТЬ
Регулярний сервіс для чистих даних; контрольована перевірка для неясної історії.
Розділення на старті не ховає виправлення в місячну ціну.
Підходить, якщо
- 01
ви регулярно передаєте документи й хочете бачити стан обліку
- 02
отримуєте дохід за фактурами, з-за кордону або з платформ
- 03
переходите від іншого бухгалтера протягом року
- 04
хочете відокремити звичайну роботу від разових виправлень
Спочатку потрібен інший крок
- 01
пропущено кілька періодів і невідомо, що подавалося
- 02
потрібна індивідуальна податкова стратегія або юридичний висновок
- 03
очікується представництво без письмових повноважень і відповідальності
ПРОЦЕС
Від короткого опису до регулярного режиму за чотири кроки.
У першу форму не надсилайте чутливі документи; достатньо структури ситуації.
- 01
Надішліть основні факти
IČO, діяльність, обсяг документів, джерела доходу, витрати й статус DPH/IO.
- 02
Ми перевіримо обсяг
Погодимо безперервне ведення з річною звітністю; непідготовлені минулі періоди оцінимо окремо.
- 03
Отримайте письмову пропозицію
У ній буде склад робіт, потрібні дані й ціна підтвердженого обсягу. Відповідаємо письмово, без дзвінка — протягом 2 годин щодня, включно з вихідними та святами.
- 04
Запустимо ритм
Налаштуємо електронне передання документів, контроль відкритих питань і погоджені подання. Для кожного терміну (річна декларація, звіти, DPH) заздалегідь письмово підтверджуємо дату й те, що для неї ще потрібно.
ЦІНИ
Фіксована місячна ціна під ваш бізнес.
Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення. Непідготовлені минулі періоди оцінюються окремо.
На невеликому екрані прокрутіть таблицю горизонтально →
| Обсяг | Ціна | Типова ситуація |
|---|---|---|
| Щомісячна бухгалтерія OSVČ | від 990 Kč / місяць | Невеликий чистий потік документів і передбачуваний щомісячний режим. |
| Річна декларація та звіти | входить за безперервного ведення | Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення. Непідготовлені минулі періоди оцінюються окремо. |
| Виправлення та незаповнені попередні періоди | фіксована ціна після перевірки | Обсяг і ціну виправлень та заповнення незавершених попередніх періодів підтвердимо після перевірки. |
Приклад розрахунку: повний рік, кожен крок видно
Усі суми нижче — стартові ціни з цього ж прайсу. Нічого не округлено й не сховано в підсумку.
- Місячне ведення: 990 Kč × 12 місяців = 11 880 Kč на рік. Річна декларація та відповідні звіти вже входять у цю суму, окремо за них нічого не додається.
- Якщо додається identifikovaná osoba: реєстрація 1 990 Kč разово.
- Місячні IO-подання: 690 Kč × 6 періодів = 4 140 Kč.
- Перший рік з IO разом: 11 880 Kč + 1 990 Kč + 4 140 Kč = 18 010 Kč.
- Якщо замість IO ви платник DPH із квартальною декларацією: реєстрація та налаштування DPH 1 990 Kč разово = мінімум 13 870 Kč за перший рік, плюс саме опрацювання квартальних декларацій DPH — воно не має єдиної фіксованої ціни, оцінюємо за обсягом документів.
Кількість подань залежить від того, у скількох місяцях справді було отримано закордонне постачання; шість — приклад. Без IO річна сума залишається на першому рядку. Фіксовану місячну ціну підтверджуємо письмово за реальним обсягом.
ЩО ТАРИФІКУЄТЬСЯ ОКРЕМО
Що тарифікується окремо
Місячна ціна покриває ведення та погоджені подання. Пункти нижче до неї не входять, і кожен ми оцінимо письмово до початку роботи:
- Передача бухгалтерії від іншого бухгалтера — безкоштовно. За саму передачу ми не беремо нічого. Окремо оцінюються лише неопрацьовані минулі періоди та виправлення історії.
- Неопрацьовані минулі періоди та відновлення історії — фіксована ціна після перевірки. Обсяг і ціну виправлень та заповнення незавершених попередніх періодів підтвердимо після перевірки.
- Реєстрація identifikovaná osoba — від 1 990 Kč. Перевірка документів, заява, довіреність і звичайна комунікація з податковою.
- DPH-подання identifikovaná osoba — від 690 Kč / подання. Перевірка періоду, розрахунок DPH, електронне подання і підтвердження відправлення.
- Перевірка прострочення та історії — від 1 990 Kč. Первинна перевірка реєстрації, періодів і документів; виправлення оцінюємо після результату.
- Річна декларація, замовлена окремо — від 2 990 Kč. Поза безперервним веденням. За безперервного місячного ведення річна декларація та звіти вже входять у ціну.
- Зарплати за працівника — 190 Kč / працівник. Налаштування працівника в ціні · JMHZ та інші зарплатні звіти в ціні · Розрахункові листи · Виправлення минулих місяців окремо
Нічого з цього не нараховується само. Обсяг і суму отримуєте письмово, роботу починаємо лише після вашого підтвердження.
ЩО НАДІСЛАТИ
Восьми фактів достатньо для першого точного обсягу.
Паролі, повні банківські виписки й чутливі вкладення передаються пізніше погодженим захищеним каналом.
- 01
IČO і короткий опис діяльності
- 02
орієнтовна кількість документів на місяць
- 03
банківські рахунки, валюти й готівка
- 04
джерела доходу: Чехія, ЄС, треті країни або платформи
- 05
метод витрат: фактичні, паушал або неясно
- 06
статус DPH та identifikovaná osoba
- 07
остання декларація й страхові звіти
- 08
пропущений період, лист установи або зміна бухгалтера
ПИСЬМОВА ЗАЯВКА
Контакту й восьми основних фактів достатньо для точного першого обсягу.
Погодимо безперервне ведення з річною звітністю; непідготовлені минулі періоди оцінимо окремо. Роботи з DPH/IO та фіксовану місячну ціну погоджуємо письмово за фактичним режимом.
FAQ
Часті питання про бухгалтерію OSVČ.
01 Що входить до місячної бухгалтерії OSVČ?
Опрацьовуємо погоджені документи й операції, перевіряємо відсутні дані та ведемо поточний облік. Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення. Непідготовлені минулі періоди оцінюються окремо. Роботи з DPH/IO та фіксовану місячну ціну погоджуємо письмово за фактичним режимом.
02 Чи кожна OSVČ веде повну бухгалтерію?
Ні. Залежно від реального режиму OSVČ може вести податковий облік, бухгалтерію або використовувати інший законний спосіб витрат. Тому спочатку перевіряємо діяльність і режим.
03 Коли вигідний паушальний податок, а коли краще регулярне ведення?
Паушальний податок може підійти при простому стабільному доході без великих пільг і відрахувань — у 2026 році це фіксований щомісячний платіж 9 984 Kč у 1-й смузі до червня та 9 162 Kč з липня, 16 745 Kč у 2-й смузі або 27 139 Kč у 3-й. Він зазвичай невигідний, якщо ви використовуєте пільгу на дітей чи подружжя, відрахування відсотків за іпотекою, дохід нестабільний або ви наближаєтесь до порогу DPH. Порівняйте обидва варіанти в калькуляторі паушального податку та калькуляторі податків OSVČ — регулярне ведення залишається надійним варіантом, якщо паушал перестане підходити протягом року.
04 Скільки коштує регулярний сервіс?
Невеликий чистий потік документів починається від 990 Kč на місяць. Ціна залежить від обсягу й якості документів, рахунків і валют, джерел доходу, статусу DPH/IO та стану попередніх періодів. Усе підтверджується письмово.
05 Річна декларація входить у 990 Kč?
Так. Річна декларація й обов’язкові страхові звіти входять до безперервного щомісячного ведення. Ціна від 990 Kč на місяць стосується невеликого, чистого й регулярного потоку документів. Непідготовлені минулі періоди оцінюються окремо. Окремо замовлена річна робота без поточного ведення оцінюється окремо.
06 Чи можна перейти до вас протягом року?
Так. Спочатку перевіряємо останній закритий період, доступні дані та стан подань. Поточні місяці відокремлюємо від виправлень і підтверджуємо обидві частини окремо.
07 Що робити з іноземними клієнтами, софтом або платформами?
Такі операції перевіряються окремо. Іноземний елемент не означає автоматично один DPH-режим. Залежно від договору та фактичної послуги можуть бути релевантні identifikovaná osoba, DPH або інше відображення.
08 Чи можна все вести онлайн?
Документи передаються електронно. Звичайне ведення організовуємо дистанційно по всій Чехії, без обов’язкових особистих візитів. Під час зміни бухгалтера погодимо передання записів і перевіримо відкриті періоди.
09 Як швидко ви відповідаєте?
Протягом 2 годин щодня, включно з вихідними та святами. Відповідає ваш бухгалтер — жива людина, не бот і не колцентр.
10 До яких строків за 2026 рік подаються декларація і звіти?
Декларація — три місяці після закінчення податкового періоду на папері, чотири місяці електронно і шість місяців через податкового консультанта (Finanční správa). Звіт для ČSSZ іде протягом одного місяця з дня, коли потрібно було подати декларацію (Portál veřejné správy); звіт для страхової компанії привʼязаний так само. За кожним строком заздалегідь підтверджуємо дату й те, яких документів бракує.
11 Звіти для ČSSZ і страхової компанії треба подавати електронно?
Страхові компанії приймають звіт із 1 січня 2026 року тільки електронно — через Moje VZP, VZP Point або datová schránka; поштою й через скриньки вже не можна (VZP). ČSSZ вимагає електронного подання від OSVČ із datová schránka, створеною за законом, уже з січня 2025 року; на папері — лише у виняткових випадках при технічних збоях і з поясненням (ČSSZ). За безперервного ведення подаємо електронно ми.
12 Скільки коштує передача бухгалтерії від попереднього бухгалтера?
Нічого. Сама передача безкоштовна — за неї ми не беремо жодної плати. Окремо оцінюються лише неопрацьовані минулі періоди та виправлення історії, і тільки після перевірки того, що справді відкрито. Обсяг і ціну підтверджуємо письмово до початку роботи.
НАСТУПНИЙ КРОК
Надішліть короткий опис бухгалтерії OSVČ.
Достатньо IČO, діяльності, кількості документів, джерел доходу, методу витрат, DPH/IO та стану останніх подань. Відповімо письмово з обсягом, відсутніми даними й ціною до початку.