Как сменить бухгалтера в Чехии без риска для s.r.o.

Последнее обновление 20. 9. 2026 · действует для налогового периода 2026. Что изменилось в этой редакции: штрафы за kontrolní hlášení привязаны к § 101h закона о DPH и странице санкций Finanční správy (1 000 / 10 000 / 30 000 / 50 000 Kč), штраф за позднюю декларацию — к § 250 налогового кодекса и порталу госуслуг, а правило «в одном деле только один представитель» — к § 29 абз. 1 налогового кодекса. Срок годовой декларации s.r.o. взят с корпоративной, а не с физлицовой страницы Finanční správy. Добавлена ссылка на полную страницу передачи бухгалтерии /ru/peredacha-buhgalterii-sro/ (21. 9. 2026).
Язык страницы: CZ · EN · RU · UA

Коротко: сменить бухгалтера можно в любой момент — никуда сообщать об этом не нужно. Опасна не сама смена, а плохая передача: отсутствующие документы, неясный статус DPH или срок, о котором узнаёте только из штрафа. Сама передача в рамках согласованного платного ведения у Ganado — бесплатно. Отдельная проверка без перехода — самостоятельная платная работа по письменному предложению.

1) Что реально запросить у прежнего бухгалтера

Прежде всего — доступ к datové schránce компании или как минимум информацию о том, кто её администрирует. Дальше — доступ к банку для сверки остатков, и полный список доверенностей, выданных в адрес налоговой, ČSSZ и медицинской страховой. Это важно, потому что в одном и том же деле может быть одновременно выбран только один представитель — дословно: «V téže věci může být současně zvolen pouze jeden zmocněnec» (§ 27 — § 29 daňového řádu, 280/2009 Sb.). Новая доверенность автоматически прекращает старую в своих пределах, но более широкую прежнюю доверенность нужно отозвать отдельно и явно.

Дополнительно нужны: все поданные декларации DPH и kontrolní hlášení за последние периоды, декларация налога на прибыль за последний закрытый год, оборотно-сальдовая ведомость и список открытых вопросов, если бухгалтер их вообще фиксировал. Полезно попросить также экспорт бухгалтерской базы или хотя бы выгрузку основных книг — журнала хозяйственных операций, книги учёта основных средств и кассовой книги, если она велась. Без этого новому бухгалтеру придётся частично восстанавливать историю по банковским выпискам, что занимает больше времени и повышает цену работы за прошлые периоды.

Отдельно стоит зафиксировать состояние зарплатного учёта, если в компании есть сотрудники: расчётные листы за текущий год, регистрацию в ČSSZ и у медицинской страховой, а также статус любых пособий или больничных, которые ещё не закрыты. Зарплатная агенда — одна из тех областей, где пробел заметнее всего именно в момент смены бухгалтера, потому что сотрудники ощущают его напрямую через следующую зарплату.

2) Когда лучше всего переходить

Технически смена возможна в любой момент, но безопаснее всего приурочить её к границе отчётного периода: конец месяца — для DPH, конец квартала — для s.r.o. с квартальным режимом, конец года — для полного закрытия и старта с чистого листа. Переход в середине периода не запрещён, но требует более внимательной сверки, чтобы не потерять кусок месяца между двумя бухгалтерами.

Есть и обратная логика: если у вас уже накопились сомнения в качестве текущего ведения — пропущенные сроки, неотвеченные вопросы, расхождения в отчётах — ждать «идеального момента» месяцами не стоит. Чем дольше длится неопределённость, тем больше периодов придётся разбирать при передаче и тем выше риск, что какой-то срок будет пропущен именно в переходный период. В таких случаях безопаснее сначала согласовать объём и цену отдельной проверки, а после неё определить дату передачи.

3) Что может пойти не так — и как это распознать

Самая частая проблема — расхождение между тем, что бухгалтер говорит устно, и тем, что реально подано в системе. Поэтому первый практический шаг — не разговор, а проверка через datovou schránku и портал MOJE daně: какие декларации DPH, kontrolní hlášení и налог на прибыль реально поданы за закрытые периоды.

Вторая типичная проблема — пропущенные месяцы у плательщика DPH. Kontrolní hlášení подаётся ежемесячно, до 25 числа после окончания месяца, и этот срок продлить нельзя. Штрафы установлены жёстко: 1 000 Kč при добровольной досдаче без запроса налоговой, 10 000 Kč при подаче в дополнительный срок после запроса (výzvy) налоговой, 30 000 Kč за неподачу последующего kontrolního hlášení по запросу об изменении или подтверждении данных и 50 000 Kč, если не подать даже в дополнительный срок (§ 101h zákona o DPH, Finanční správa: sankce). Для s.r.o. с единственным учредителем — физическим лицом суммы от 10 000 Kč уменьшаются вдвое; штраф 1 000 Kč не уменьшается.

Третья проблема — просроченная декларация по налогу на прибыль. Срок для s.r.o. — 3 месяца после окончания налогового периода, 4 месяца при электронной подаче и 6 месяцев при подаче через налогового консультанта или при обязательном аудите (Finanční správa: daň z příjmů právnických osob). Штраф начисляется, только если просрочка больше 5 рабочих дней, дальше — 0,05% установленного налога за каждый следующий день, максимум 5% налога; штраф ниже 1 000 Kč вообще не начисляется, а при подаче в течение 30 дней после истечения срока и без других просрочек в этом году штраф уменьшается вдвое; если декларацию не подать вообще — минимум 500 Kč (портал госуслуг, § 250 daňového řádu).

Признаки, что пора менять бухгалтера

• Вы узнаёте о просроченных сроках из штрафа, а не заранее.
• На вопросы про статус DPH или деклараций нет чёткого ответа, только «всё в порядке» без деталей.
• Нет доступа к datové schránce или он завязан только на бухгалтера, а не на компанию.
• Цена меняется постфактум, без предварительного согласования объёма работ.
• Коммуникация занимает недели там, где хватило бы одного письма.

Ни один из этих признаков сам по себе не катастрофа, но их сочетание — весомый повод запросить письменное предложение на отдельную проверку у другого бухгалтера, не дожидаясь, пока разрыв станет ещё больше.

4) Что проверить перед подписанием договора с новым бухгалтером

• Реальный статус всех деклараций DPH, kontrolního hlášení и налога на прибыль за закрытые периоды — по данным datové schránky и MOJE daně, а не по словам прежнего бухгалтера.
• Есть ли пропущенные месяцы и какой штраф по ним уже реально начислен или ещё может быть начислен.
• Что входит в новую ежемесячную цену, а что оценивается отдельно — особенно исправление старых периодов.
• Кто и как администрирует datovou schránku после смены и не остаётся ли доступ у прежнего бухгалтера.

Что вы присылаете, что делаем мы и когда готово

1. Что присылаете. IČO, текущий режим DPH (неплательщик, месячный или квартальный плательщик, identifikovaná osoba), приблизительный объём документов в месяц, число сотрудников и одну-две строки о том, почему меняете бухгалтера. Пароли и доступы в первое письмо не кладите — они понадобятся позже и передаются отдельно.
2. Что делаем мы. Проверяем через datovou schránku и MOJE daně, что реально подано за закрытые периоды, есть ли пропущенные месяцы DPH или kontrolního hlášení и подана ли последняя декларация налога на прибыль. Это и есть приёмка — она стоит бесплатно.
3. Когда готово. Отвечаем письменно, без звонка — обычно в течение 1 рабочего дня. В ответе — что в порядке, что нужно исправить, в каком порядке и сколько это будет стоить, если требуется отдельная работа за старые периоды.
4. Дальше — обычное ведение. Первый платёж равен обычному ежемесячному тарифу, потому что приёмка ничего не стоит. Сроки DPH, kontrolního hlášení, зарплат и годовой декларации держим мы и предупреждаем до даты, а не после.

Что не входит в бесплатную приёмку

Бесплатна сама передача при переходе на согласованное платное ведение. Самостоятельный аудит без перехода оценивается отдельно. Не входят в неё: подготовка и подача деклараций за пропущенные периоды, восстановление учёта, если документы велись бессистемно, а также коммуникация с налоговой по уже открытым вопросам прежнего бухгалтера. Всё это называется отдельной ценой уже после проверки, письменно и до начала работы — никогда не постфактум.

Такое разделение существует не случайно: цена самой приёмки не зависит от объёма проблем, которые она может обнаружить, а цена исправления — зависит напрямую. Смешивать эти два слоя в один тариф означало бы либо завышать цену для клиентов с чистой историей, либо занижать её для клиентов с большим объёмом накопленных пропусков — ни то, ни другое не отражает реальный объём работы.

Первый месяц после смены: чего ожидать

В первый месяц после смены обычно происходит три вещи параллельно: закрывается текущий отчётный период у нового бухгалтера, донастраивается доступ к datové schránce и банку, и при необходимости запускается работа по исправлению найденных пропусков, если они были. Это не должно останавливать текущую деятельность компании — счета продолжают выставляться, зарплаты продолжают начисляться, а параллельно идёт технический переход.

Хороший признак правильно организованного перехода — то, что владелец компании не замечает разницы в повседневной работе: документы принимаются так же, вопросы получают ответ в разумный срок, а единственное видимое изменение — это новый контакт для коммуникации.

Стоимость: приёмка бесплатно, ведение — с первого обычного месяца

Приёмка и проверка состояния учёта у Ganado — бесплатно. Регулярное ежемесячное ведение s.r.o. с небольшой активностью — от 1 990 Kč / месяц, для плательщика DPH с регулярной агендой — Индивидуальная цена. Поскольку сама приёмка ничего не стоит, первый платёж совпадает с обычным ежемесячным тарифом — никакой отдельной «стартовой» надбавки нет. Годовая закрывающая отчётность включена в постоянное ведение; необработанные более старые периоды оцениваются отдельно, и цену подтверждаем заранее, до начала работы.

Такая модель — бесплатная приёмка плюс прозрачная ежемесячная цена — принципиально отличается от практики, когда новый бухгалтер называет одну цену «на словах», а по факту она вырастает после того, как обнаруживаются пропущенные периоды. У Ganado порядок обратный: сначала уточняем общий объём и согласуем цену; подробную работу выполняем после оплаты — отдельно за обычное ведение и отдельно, если потребуется, за исправление прошлого.

Рабочий пример: сколько стоит первый месяц, до последней строки

S.r.o. без статуса plátce DPH, с небольшой ежемесячной активностью, меняет бухгалтера в конце квартала. Приёмка: проверяются последние три поданные декларации, датовая схранка и банк. Пропущенных периодов не найдено.

Первый платёж равен ежемесячному тарифу — доплаты за переход нет. Если бы при проверке обнаружился один пропущенный месяц kontrolního hlášení, цена исправления этого конкретного периода была бы названа отдельно и заранее, до начала работы — поэтому объём и цену работы согласуем до её начала, а не добавляем постфактум.

Что если сотрудников несколько и бухгалтерия сложная

Чем больше в компании счетов, сотрудников и повторяющихся операций, тем важнее становится сама приёмка. При переходе крупной или активной s.r.o. проверка обычно занимает больше времени, потому что нужно сверить не только декларации, но и зарплатный учёт, состояние основных средств и корректность разнесения операций по счетам. Именно поэтому первый шаг — присылать не только IČO, но и приблизительный объём документов в месяц и количество сотрудников: это позволяет сразу понять, какой тариф ведения подходит, ещё до начала самой проверки.

Этот материал — общая информация о чешских правилах, а не индивидуальная налоговая консультация: за результат конкретной приёмки отвечает бухгалтер, который её проводит и подписывает письменный вывод.

Официальные источники

• Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád — § 27 — § 29: выбор представителя и правило одного представителя в одном деле; § 250 — штраф за позднюю подачу.
• Портал госуслуг: pokuta za opožděné tvrzení daně — 5 рабочих дней, 0,05% в день, максимум 5%, порог 1 000 Kč, половина при подаче в 30 дней, минимум 500 Kč при неподаче.
• Zákon o DPH (235/2004 Sb.), § 101h и Finanční správa: sankce ke kontrolnímu hlášení — штрафы 1 000 / 10 000 / 30 000 / 50 000 Kč и их уменьшение вдвое.
• Finanční správa: daň z příjmů právnických osob — сроки подачи декларации s.r.o.
• Portál MOJE daně — где проверяется реальная история подач.

Что делать дальше

Если бухгалтерия у вас уже есть, но нужно просто проверить, всё ли в порядке, — запросите предложение на самостоятельную платную проверку через контактную форму: пришлите IČO и текущий режим DPH. Если фирма только открывается, посмотрите, что нужно сделать сразу после регистрации, в статье про шаги, сроки и госпошлины 2026. Если же передача началась с письма из налоговой, — сначала прочитайте что делать в первые 7 дней, и уже после этого договаривайтесь о смене бухгалтера.

Полное ежемесячное ведение после приёмки описано на странице бухгалтерии ООО (s.r.o.) в Чехии, а если статус по DPH в проверяемых периодах вызывает сомнения — в статье про порог 2 000 000 Kč и identifikovanou osobu.