Бесплатная передача бухгалтерии s.r.o., фиксированная цена за 24 часа

После передачи вы платите фиксированный месячный тариф по числу фактур. Годовая отчётность и DPPO при ведении весь год — бесплатно.

Документы у прежнего бухгалтера запросим сами — вам нужно только подписать доверенность. Право на них даёт закон; насколько гладко пройдёт передача, решают эти факты.

За бухгалтерию отвечает фирма, а не бухгалтер

Согласно закону № 563/1991 Sb., о бухгалтерском учёте, účetní jednotka (учётная единица) — это ваша s.r.o., а не человек или фирма, которая вела вам учёт (§ 1 abs. 2). Ответственность за ведение и хранение учётных записей несёт фирма — внешний бухгалтер лишь исполнитель, которого вы наняли. Отсюда следует, что у вас есть право получить документы, даже если прежний бухгалтер перестал выходить на связь.

Документы нужно хранить — точный срок подтверждаем по типу

Тот же закон в § 31 обязывает учётную единицу хранить учётные записи в течение установленного законом срока, который различается по типу записи (účetní závěrka, учётные документы, учётные книги). При приёмке дел мы всегда сначала выясняем, что из истории вообще существует и сколько его ещё нужно хранить — точный срок по каждому виду документа подтверждаем отдельно, а не одной общей цифрой, которая может не подойти к вашему случаю.

В одном деле может действовать только один zmocněnec

Согласно daňovému řádu (закон № 280/2009 Sb.), § 29 odst. 1: «В одном и том же деле одновременно может быть избран только один zmocněnec». Если у прежнего бухгалтера есть от вас доверенность на общение с финансовым управлением, она не отменяется сама собой из-за того, что вы перестали платить по счёту — её нужно либо отозвать, либо заменить новой. § 27 регулирует выбор zmocněnce, § 28 — объём доверенности и устранение её недостатков. Это единственный юридический факт на этой странице, из-за которого стоит дочитать её до конца: если старую доверенность никто не отзовёт, финансовое управление продолжит общаться со старым представителем, даже если он уже не ведёт вашу бухгалтерию.

Datovou schránku нужно проверять с первого дня

Согласно закону № 300/2008 Sb., § 17 odst. 6, доставка в datovou schránku имеет «те же правовые последствия, что и вручение в собственные руки». Если в схранку никто не зайдёт в течение 10 дней с момента доставки документа, документ считается доставленным в последний день этого срока (§ 17 odst. 4) — независимо от того, прочитал ли его кто-то. Поэтому при передаче первым шагом всегда проверяем, у кого есть доступ к datové schránce и не ждёт ли там что-то непрочитанное.

Подробные ставки штрафов ведём на отдельных страницах, чтобы цифры не дублировались и не расходились — здесь только объясняем, почему это важно именно при передаче бухгалтерии.

Опоздание с подачей декларации

Согласно § 250 daňového řádu, штраф считается как 0,05 % от начисленного налога за каждый день просрочки после первых 5 рабочих дней, максимум 5 % от налога; если декларацию подать с опозданием и сумма получается меньше 1 000 Kč, штраф не начисляется (odst. 3). Если не подать вовсе, штраф считается по верхней границе 5 % и составляет всегда не менее 500 Kč (odst. 4), максимум 300 000 Kč (odst. 5). Риск особенно высок именно в момент передачи, когда никто точно не знает, что уже подано.

Kontrolní hlášení

Неподанное или опоздавшее kontrolní hlášení имеет собственную ступенчатую шкалу штрафов в зависимости от того, подали ли вы сами, после запроса или не подали вовсе. Полную шкалу и условия для половинной ставки описываем на отдельной странице, чтобы не дублировать цифры: штрафы за kontrolní hlášení.

Невыполненная неденежная обязанность (например, нерегистрация как identifikovaná osoba)

Согласно § 247a daňového řádu, за серьёзное затруднение налогового администрирования грозит штраф до 500 000 Kč. Когда именно он грозит и как исправить накопившийся долг по подачам, описываем на страницах штраф за неподачу IO и исправление задолженности по IO и DPH.

Непроверенная datová schránka

Запрос, который никто не открыл, через 10 дней считается доставленным точно так же, как если бы его лично получил jednatel (см. раздел выше). Самая частая причина потери важного срока при смене бухгалтера — не ошибка в цифрах, а schránka, в которую неделю никто не заглядывал.