PŘEVZETÍ ÚČETNICTVÍ S.R.O.
Převzetí účetnictví s.r.o. zdarma, pevná cena do 24 hodin
Platíte dnes za účetnictví 15–30 tisíc měsíčně? Napište, kolik platíte a co za to dostáváte — do 24 hodin pošleme pevnou cenu za stejný rozsah. Převzetí je zdarma a podklady od dosavadní účetní si vyžádáme sami. Odpovídáme do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků.
Ceník vedení účetnictví s.r.o.
Po převzetí platíte pevný měsíční tarif podle počtu faktur. Roční závěrka a DPPO jsou při celoročním vedení zdarma.
| Start S.r.o. bez DPH, spící nebo s malou aktivitou, do 20 faktur měsíčně. | 1 990 Kč / měsíc |
| Standard Do 100 faktur měsíčně: účetnictví a u plátce DPH i přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení. | 4 990 Kč / měsíc |
| Pro Do 400 faktur měsíčně, více bankovních účtů a platby v EUR. | 9 990 Kč / měsíc |
| Ultra Do 1 000 faktur měsíčně, e-shopy a platební brány, 10 mezd v ceně. | 14 990 Kč / měsíc |
| Větší agenda Více než 1 000 faktur měsíčně nebo agenda, která se do tarifů nevejde. | Individuální nabídka |
| Převzetí účetnictví Samotné převzetí je zdarma: zkontrolujeme stav účetnictví, otevřené položky a nastavíme nový měsíční režim. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole. | zdarma |
Co je účtováno navíc
Měsíční cena kryje dohodnutý rozsah. Samostatné služby a práci nad jeho rámec naceníme před zahájením. Již zahrnutou práci neúčtujeme podruhé:
- Převzetí účetnictví zdarma
Samotné převzetí je zdarma: zkontrolujeme stav účetnictví, otevřené položky a nastavíme nový měsíční režim. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole.
- Opravy a doplnění starších období pevná nabídka po kontrole
Samotné převzetí účetnictví je zdarma. Rozsah a cenu oprav a doplnění nezpracovaných starších období potvrdíme až po kontrole.
- Mzdy za zaměstnance 190 Kč / zaměstnanec
Nastavení zaměstnance v ceně · JMHZ a další mzdová hlášení v ceně · Výplatní pásky · Oprava starších měsíců zvlášť
- Registrace identifikované osoby od 1 990 Kč
Kontrola podkladů, přihláška, plná moc a běžná komunikace s finančním úřadem.
- DPH podání identifikované osoby od 690 Kč / podání
Kontrola období, výpočet DPH, elektronické podání a potvrzení o odeslání.
- Kontrola skluzu a historie od 1 990 Kč
První kontrola registrace, období a dostupných dokladů; opravy naceníme až podle nálezu.
- Roční daňové přiznání OSVČ od 2 990 Kč
Samostatná roční vrstva; měsíční IO podání ji nenahrazuje.
Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení.
Co je předchozí účetní povinna předat
Podklady od dosavadní účetní si vyžádáme sami — vy jen podepíšete plnou moc. Na vydání máte nárok ze zákona; o tom, jak hladké převzetí bude, rozhodují tyto skutečnosti.
Za účetnictví odpovídá firma, ne účetní
Podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví je účetní jednotkou vaše s.r.o., ne osoba nebo firma, která vám dosud účetnictví vedla (§ 1 odst. 2). Odpovědnost za vedení a uschování účetních záznamů má firma — externí účetní je jen zpracovatel, kterého jste si najali. Z toho plyne, že máte právo na vydání podkladů, i kdyby předchozí účetní přestala komunikovat.
Doklady se musí uschovávat — přesnou lhůtu potvrdíme podle typu
Stejný zákon v § 31 ukládá účetní jednotce povinnost uschovávat účetní záznamy po zákonem stanovenou dobu, která se liší podle typu záznamu (účetní závěrka, účetní doklady, účetní knihy). Při přebírání agendy vždy nejdřív zjistíme, co všechno z historie existuje a jak dlouho se to musí ještě držet — přesnou lhůtu k jednotlivým dokladům potvrdíme podle jejich typu, ne obecným číslem, které by nemuselo sedět na váš případ.
V jedné věci může jednat jen jeden zmocněnec
Podle daňového řádu (zákon č. 280/2009 Sb.), § 29 odst. 1: „V téže věci může být současně zvolen pouze jeden zmocněnec." Pokud má předchozí účetní od vás plnou moc k jednání s finančním úřadem, ta se sama od sebe nezruší tím, že přestanete platit fakturu — musí se buď odvolat, nebo nahradit novou. § 27 upravuje volbu zmocněnce a § 28 rozsah plné moci a odstranění jejích vad. Tohle je jediný právní fakt na této stránce, kvůli kterému se vyplatí ji celou přečíst: pokud starou plnou moc nikdo neřeší, finanční úřad dál komunikuje se starým zmocněncem, i když už vám nevede účetnictví.
Datová schránka se musí kontrolovat od prvního dne
Podle zákona č. 300/2008 Sb., § 17 odst. 6, má doručení do datové schránky „stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou". Pokud se do schránky nikdo nepřihlásí do 10 dnů od dodání dokumentu, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty (§ 17 odst. 4) — bez ohledu na to, jestli si ho někdo přečetl. Při předání proto vždy jako první krok ověřujeme, kdo má do datové schránky přístup a jestli v ní něco nečeká.
Co si připravit k předání
Než začneme, budeme potřebovat tohle. Nic z toho nemusíte mít hotové dopředu — u chybějících položek prostě napíšete, že chybí, a domluvíme se, jak je doplnit.
- poslední přiznání k DPH a kontrolní hlášení
- bankovní výpisy a nezaúčtované doklady
- mzdy, jednatelé a přihlášky
- poslední účetní závěrka a DPPO
- otevřené výzvy z finančního úřadu
- stav datové schránky
- export nebo přístup do účetního softwaru
- stav stávající plné moci k předchozí účetní
Co hrozí, když se na něco zapomene
Podrobné sazby pokut vedeme na samostatných stránkách, aby se čísla neduplikovala a neroztékala — tady jen shrnujeme, proč na nich při převzetí záleží.
Pozdní podání daňového přiznání
Podle § 250 daňového řádu se pokuta počítá jako 0,05 % stanovené daně za každý den prodlení po prvních 5 pracovních dnech, nejvýše 5 % stanovené daně; pokud přiznání podáte pozdě a pokuta by vyšla pod 1 000 Kč, nepředepíše se (odst. 3). Pokud nepodáte vůbec, počítá se z horní hranice 5 % a činí vždy nejméně 500 Kč (odst. 4), s maximem 300 000 Kč (odst. 5). Riziko roste přesně v období převzetí, kdy nikdo přesně neví, co už bylo podáno.
Kontrolní hlášení
Nepodané nebo opožděné kontrolní hlášení má vlastní stupňovanou sazbu pokut podle toho, jestli podáte sami, po výzvě, nebo vůbec. Celý žebříček i podmínky pro poloviční sazbu popisujeme na samostatné stránce, ať čísla nedublujeme: pokuty za kontrolní hlášení.
Nesplněná nepeněžitá povinnost (např. neregistrace jako identifikovaná osoba)
Podle § 247a daňového řádu hrozí za závažné ztěžování správy daní pokuta až do 500 000 Kč. Kdy přesně hrozí a jak se řeší náprava skluzu, popisujeme na stránce pokuta za nepodání IO a náprava skluzu na IO a DPH.
Nezaškrtnutá datová schránka
Výzva, kterou nikdo neotevře, je po 10 dnech doručená stejně, jako kdyby ji převzal jednatel osobně (viz sekce výše). Nejčastější způsob, jak se při předání účetní ztratí důležitá lhůta, není chyba v číslech — je to schránka, do které se týden nikdo nepodíval.
Co nám pošlete, co uděláme my, kdy je hotovo
- 01
Co nám pošlete
IČO, kolik dnes za účetnictví platíte, DPH režim a počet zaměstnanců. Pokud chcete, pošlete i poslední fakturu od současné účetní na info@ganado.cz. Přístupy a hesla v prvním e-mailu nepotřebujeme.
- 02
Co uděláme my
Do 24 hodin pošleme pevnou cenu za stejný rozsah a plán předání. Podklady od dosavadní účetní si vyžádáme sami; doplnění nezpracované historie naceníme zvlášť a předem.
- 03
Kdy je hotovo
Odpovídáme písemně, bez telefonátu — do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků. V odpovědi dostanete pevnou cenu, plán předání a návrh termínu přechodu.
Příklad: plátce DPH mění účetní uprostřed roku
S.r.o., plátce DPH, přechází k nám v říjnu — do konce roku zbývá 5 měsíčních období. Samotné převzetí nic nestojí, platíte jen běžný měsíční tarif od prvního měsíce.
| Převzetí (kontrola stavu, nastavení režimu) | 0 Kč |
| Měsíční vedení, tarif Standard s DPH — 4 990 Kč / měsíc | 5 × 4 990 Kč = 24 950 Kč |
| Mezisoučet do konce roku | 24 950 Kč |
| Nezpracovaná starší období (pokud existují) | naceníme až po kontrole |
Pokud kontrola odhalí nepodané DPH období nebo skluz u identifikované osoby, náprava se řeší samostatně — orientační vstupní sazba je od 1 990 Kč za kontrolu skluzu (viz náprava skluzu na IO a DPH) — a do částky výše se nepočítá, dokud ji písemně nepotvrdíme.
Časté otázky
Můžete mi dát pevnou cenu podle toho, co platím dnes?
Ano. Napište, kolik dnes za účetnictví platíte a co za to dostáváte, nebo pošlete poslední fakturu od současné účetní na info@ganado.cz. Do 24 hodin pošleme pevnou cenu za stejný rozsah. Tarify začínají na 1 990 Kč / měsíc, plátce DPH má Standard za 4 990 Kč / měsíc.
Jak probíhá převzetí účetnictví s.r.o.?
Nejdřív projdeme dostupné doklady, poslední podání, DPH, banku, mzdy a otevřené věci. Potom oddělíme běžné vedení účetnictví od oprav nebo doplnění historie a navrhneme termín přechodu.
Kolik stojí převzetí účetnictví?
Samotné převzetí je zdarma — kontrola stavu agendy, otevřených položek a nastavení nového měsíčního režimu vás nic nestojí. Od prvního měsíce pak platíte běžný tarif podle rozsahu firmy, od 1 990 Kč / měsíc (Start) do 14 990 Kč / měsíc (Ultra). Roční závěrka a DPPO jsou při celoročním vedení zdarma. Pokud se ukáže větší skluz, nezpracovaná starší období nebo chybějící podklady, cenu za jejich doplnění potvrdíme předem podle rozsahu — nikdy ne automaticky.
Co přesně musí předchozí účetní předat?
Podklady, ze kterých vzniklo vaše účetnictví: doklady, účetní knihy, DPH podání a kontrolní hlášení, mzdovou agendu a export z účetního softwaru. Firma je za tyto záznamy odpovědná jako účetní jednotka (§ 1 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.), takže máte právo si je vyžádat, i kdyby vám je dosavadní účetní nechtěla poslat sama od sebe.
Co když předchozí účetní odmítá spolupracovat nebo nekomunikuje?
Podklady od dosavadní účetní si vyžádáme sami jménem vaší firmy — firma na ně má nárok, protože za účetnictví odpovídá jako účetní jednotka (§ 1 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.). Předání nezastavíme kvůli mlčení druhé strany: pracujeme s tím, co máte k dispozici — výpisy z banky, kopie podání z portálu Moje daně, vlastní doklady — a chybějící část historie označíme jako otevřenou, dokud se nedoplní.
Jak se mění plná moc k jednání s finančním úřadem?
V jedné věci smí jednat jen jeden zmocněnec (§ 29 odst. 1 daňového řádu). Novou plnou moc připravíme my a pomůžeme odvolat tu starou — vy obojí jen podepíšete jako statutární orgán firmy. Dokud nová plná moc není u úřadu, úřad komunikuje s dosavadním zmocněncem.
Můžeme přejít uprostřed DPH období?
Ano, technicky to není problém — DPH období se váže na firmu, ne na účetní. Administrativně je to ale jednodušší mezi dvěma DPH obdobími nebo před koncem roku, protože se pak nemusí dělit jedno období mezi dvě účetní.
Co když nějaké období nebylo vůbec podáno?
To zjistíme při kontrole a nezakrýváme to. Nepodané období řešíme jako samostatnou nápravu skluzu (viz <a href="/naprava-skluzu-io-dph/">náprava skluzu na IO a DPH</a>), ne jako součást bezplatného převzetí — cenu potvrdíme podle rozsahu, než na tom začneme pracovat.
Účetnictví máme v softwaru, který nepoužíváte. Vadí to?
Ne. Při kontrole se podíváme na export dat z vašeho současného softwaru (nejčastěji sestavy, deník, hlavní knihu) a převedeme potřebné údaje do našeho vedení. Rozsah a případnou práci navíc u nestandardního formátu potvrdíme předem.
Je převzetí opravdu zdarma, i s nějakým skrytým poplatkem?
Ano. Kontrola stavu agendy, otevřených položek a nastavení nového měsíčního režimu je zdarma bez výjimky. Zdarma není doplnění nezpracované historie, oprava chyb z minulosti ani chybějící podklady — o tom vás vždy informujeme písemně a s cenou předem, práci nezačneme bez vašeho potvrzení.
Co se stane s loňskou účetní závěrkou a DPPO?
Pokud je závěrka za poslední uzavřené období hotová a podaná, jen ji zkontrolujeme a navážeme na ni. Pokud chybí nebo je nejasná, řešíme ji jako součást doplnění historie — u s.r.o. platí lhůta 3 měsíce po skončení zdaňovacího období, 4 měsíce při elektronickém podání a 6 měsíců přes daňového poradce (viz <a href="https://financnisprava.gov.cz/cs/dane/dane/dan-z-prijmu/pravnicke-osoby/obecne-informace" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Finanční správa: daň z příjmů právnických osob</a>).
Kdo za vás jedná s finančním úřadem během přechodu?
Dokud za vás finančnímu úřadu nepodáme novou plnou moc, jedná s úřadem stále ten, kdo je aktuálně zmocněncem — typicky předchozí účetní, nebo přímo vy jako statutární orgán. Novou plnou moc připravíme jako součást nastavení nového režimu.
Zdroje
Každé číslo a lhůta na této stránce je podložená primárním zdrojem, ověřeným 21. 9. 2026.
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád — § 27, § 28, § 29
- Zákon č. 300/2008 Sb. — § 17
- Zákon č. 280/2009 Sb. — § 250 (pokuta za opožděné tvrzení daně) a § 247a
- Finanční správa: daň z příjmů právnických osob
Za obsah této stránky odpovídá Artem Chagin, zakladatel Ganado international s.r.o., IČO 19322119 (záznam v ARES).
Další krok
Kolik dnes platíte za účetnictví?
Napište IČO, současnou měsíční cenu, DPH režim a počet zaměstnanců. Do 24 hodin pošleme pevnou cenu za stejný rozsah; odpovídáme do 2 hodin, každý den včetně víkendů a svátků.