PŘEVZETÍ ÚČETNICTVÍ OSVČ
Převzetí účetnictví zdarma
Samotné převzetí — kontrola stavu daňové evidence, otevřených položek a nastavení nového měsíčního režimu — je zdarma. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole, písemně a předem. Odpovídáme obvykle do 1 pracovního dne.
Ceník vedení účetnictví OSVČ
Po převzetí platíte běžný měsíční tarif — žádný dokument, telefonát ani PDF ke zjištění ceny nepotřebujete.
| Měsíční účetnictví OSVČ Menší a přehledný tok dokladů s pravidelným měsíčním režimem. | od 990 Kč / měsíc |
| Roční přiznání a přehledy Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí průběžného měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. | v průběžném vedení zahrnuto |
| Převzetí nebo doplnění historie Chybějící období, nesoulady a opožděná podání nejdřív prověříme a až potom potvrdíme cenu. | pevná nabídka po kontrole |
Co je účtováno navíc
Měsíční cena kryje dohodnutý rozsah. Samostatné služby a práci nad jeho rámec naceníme před zahájením. Již zahrnutou práci neúčtujeme podruhé:
- Převzetí účetnictví zdarma
Samotné převzetí je zdarma: zkontrolujeme stav účetnictví, otevřené položky a nastavíme nový měsíční režim. Nezpracovaná starší období a chybějící podklady naceníme až po kontrole.
- Převzetí nebo doplnění historie pevná nabídka po kontrole
Chybějící období, nesoulady a opožděná podání nejdřív prověříme a až potom potvrdíme cenu.
- Mzdy za zaměstnance od 490 Kč / zaměstnanec
Výplatní pásky · Sjednaná hlášení VZP / ČSSZ · Měsíční mzdové termíny · Oprava starších měsíců zvlášť
- První zaměstnanec a nastavení mezd od 990 Kč
Registrace u ČSSZ a zdravotní pojišťovny, vstupní údaje a první výpočet. Jednorázově.
- Registrace identifikované osoby od 1 990 Kč
Kontrola podkladů, přihláška, plná moc a běžná komunikace s finančním úřadem.
- DPH podání identifikované osoby od 690 Kč / podání
Kontrola období, výpočet DPH, elektronické podání a potvrzení o odeslání.
- Kontrola skluzu a historie od 1 990 Kč
První kontrola registrace, období a dostupných dokladů; opravy naceníme až podle nálezu.
- Roční daňové přiznání OSVČ od 2 990 Kč
Samostatná roční vrstva; měsíční IO podání ji nenahrazuje.
Nic z toho se neúčtuje samo. Rozsah i částku dostanete písemně a práci začneme až po vašem potvrzení.
Proč je OSVČ jiný případ než s.r.o.
Převzetí OSVČ řešíme jako samostatný případ, ne jako zjednodušenou verzi s.r.o. — právní i praktické otázky jsou jiné.
Daňová evidence, ne účetnictví
Většina OSVČ vede jen daňovou evidenci příjmů a výdajů podle zákona o daních z příjmů, ne podvojné účetnictví. Povinnost vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb. vzniká fyzické osobě, jen když překročí obrat 25 000 000 Kč nebo se k vedení účetnictví dobrovolně rozhodne. Při převzetí proto první krok je zjistit, co z toho vaše dosavadní účetní skutečně vedla — a jestli mezi tím nechybí evidence DPH nebo mezd, pokud máte zaměstnance.
Paušální daň přechodem nekončí, ale je potřeba dohlídnout návaznost
Pokud jste v paušálním režimu, změna účetní sama o sobě nic neruší — režim je vázán na vaše rozhodnutí a na splnění podmínek, ne na to, kdo vám vede evidenci. Co ale kontrolujeme vždy: jestli jsou zaplacené měsíční paušální zálohy odpovídají aktuálnímu pásmu, jestli nedošlo v průběhu roku ke změně pásma kvůli jiným příjmům, a jestli případná zpětná korekce záloh na sebe nenabaluje penále.
Přehledy OSSZ a VZP — hlídáme, jestli byly vůbec podané
Roční přehled o příjmech a výdajích pro OSSZ a přehled pro zdravotní pojišťovnu jsou samostatná podání, oddělená od daňového přiznání — a v paušálním režimu je z velké části nahrazuje samotná paušální daň, ale ne úplně, pokud jste během roku z paušálního režimu vystoupili nebo do něj vstoupili. Při převzetí vždy ověřujeme, jestli byly za poslední uzavřené období podané, a pokud ne, řešíme to jako doplnění historie — ne jako součást bezplatného převzetí.
IO a DPH období se posuzují zvlášť od daňové evidence
Pokud jste identifikovaná osoba nebo plátce DPH, DPH období běží nezávisle na vaší daňové evidenci a nezávisle na změně účetní. Otevřené DPH období při převzetí vždy zkontrolujeme první — nepodané období řeší samostatná náprava skluzu, viz náprava skluzu na IO a DPH, orientační vstupní sazba za kontrolu skluzu je od 1 990 Kč.
Co je předchozí účetní povinna předat
Stejný právní základ jako u s.r.o., jen s jinými dokumenty: jste sami odpovědní za svou daňovou evidenci, ne váš účetní, a v jedné věci u finančního úřadu smí jednat jen jeden zmocněnec.
Za daňovou evidenci odpovídáte vy, ne účetní
Daňovou evidenci vede OSVČ pro vlastní daňové účely — externí účetní je jen zpracovatel, kterého jste si najali. Máte právo na vydání podkladů (deník příjmů a výdajů, doklady, evidenci majetku), i kdyby předchozí účetní přestala komunikovat.
V jedné věci může jednat jen jeden zmocněnec
Podle daňového řádu (zákon č. 280/2009 Sb.), § 29 odst. 1: „V téže věci může být současně zvolen pouze jeden zmocněnec." Pokud má předchozí účetní od vás plnou moc k jednání s finančním úřadem nebo OSSZ/VZP, musí se buď odvolat, nebo nahradit novou — jinak úřady dál komunikují se starým zmocněncem.
Datová schránka se kontroluje od prvního dne
Podle zákona č. 300/2008 Sb., § 17 odst. 4 a odst. 6, se nepřečtený dokument v datové schránce považuje po 10 dnech za doručený se stejnými právními účinky jako doručení do vlastních rukou. Podnikajícím fyzickým osobám zapsaným v zákonné evidenci se datová schránka od roku 2023 zřizuje ze zákona automaticky, i při přerušené živnosti. Ověříme její zpřístupnění a přístupy; nepředpokládáme, že schránka neexistuje. Viz Czech POINT.
Co si připravit k předání
Nic z toho nemusíte mít hotové dopředu — u chybějících položek napíšete, že chybí, a domluvíme se na doplnění.
- deník příjmů a výdajů (daňová evidence) za běžný a předchozí rok
- poslední daňové přiznání a potvrzení o zaplacených zálohách na paušální daň
- přehledy OSSZ a VZP za poslední uzavřený rok (podané, nebo stav rozpracovanosti)
- poslední přiznání k DPH a souhrnná hlášení za období, kdy vznikla povinnost; kontrolní hlášení pouze za období plátcovství DPH — samotná identifikovaná osoba je nepodává
- bankovní výpisy podnikatelského účtu a nezaúčtované doklady
- evidence majetku a případné mzdové podklady, pokud máte zaměstnance
- stav zpřístupnění datové schránky a bezpečné nastavení oprávněného přístupu
- stav stávající plné moci k předchozí účetní
Co hrozí, když se na něco zapomene
Podrobné sazby vedeme na samostatných stránkách, aby se čísla neduplikovala — tady jen shrnujeme, proč na nich záleží.
Pozdní podání daňového přiznání
Podle § 250 daňového řádu se pokuta počítá jako 0,05 % stanovené daně za každý den prodlení po prvních 5 pracovních dnech, nejvýše 5 % daně; pod 1 000 Kč se nepředepíše (odst. 3). Při vůbec nepodaném přiznání je vždy nejméně 500 Kč, s maximem 300 000 Kč (odst. 4–5).
Nepodaný přehled OSSZ nebo VZP
Nepodaný roční přehled řeší OSSZ a zdravotní pojišťovna samostatně od finančního úřadu — může vést k dodatečnému doměření záloh a penále, i když daňové přiznání bylo v pořádku. Při převzetí to vždy kontrolujeme zvlášť.
Otevřené DPH nebo IO období
Nepodané DPH období nebo chybějící registrace identifikované osoby řeší samostatná náprava — viz pokuta za nepodání IO a náprava skluzu na IO a DPH.
Co nám pošlete, co uděláme my, kdy je hotovo
- 01
Co nám pošlete
IČO, jste-li plátce DPH nebo identifikovaná osoba, jste-li v paušálním režimu, počet dokladů měsíčně a proč měníte účetní.
- 02
Co uděláme my
Projdeme daňovou evidenci, paušální zálohy, přehledy OSSZ/VZP a otevřené DPH období. Řekneme rovnou, co je bezplatné převzetí v rámci sjednaného měsíčního vedení a co je samostatně placené doplnění historie. Běžné měsíční vedení je placené.
- 03
Kdy je hotovo
Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne. V odpovědi dostanete rozsah, případnou cenu za doplnění a návrh termínu přechodu.
Příklad: OSVČ v paušálním režimu mění účetní v polovině roku
OSVČ v paušální dani přechází k nám v červenci — do konce roku zbývá 6 měsíčních plateb. Samotné převzetí nic nestojí, platíte jen běžný měsíční tarif od prvního měsíce.
| Převzetí (kontrola stavu, nastavení režimu) | 0 Kč |
| Měsíční vedení — od 990 Kč / měsíc | 6 × 990 Kč |
| Mezisoučet do konce roku | 0 + 6 × 990 Kč = 5 940 Kč |
| Nezpracovaná starší období (pokud existují) | naceníme až po kontrole |
Paušální zálohy platíte finančnímu úřadu přímo dál bez přerušení — naše od 990 Kč / měsíc pokrývá vedení evidence a kontrolu, ne samotné zálohy na daň a pojistné.
Časté otázky
Jak probíhá převzetí účetnictví OSVČ?
Projdeme daňovou evidenci, poslední přiznání, přehledy OSSZ/VZP, DPH stav (pokud jste plátce nebo IO) a otevřené věci. Oddělíme běžné vedení od doplnění historie a navrhneme termín přechodu.
Kolik stojí převzetí účetnictví OSVČ?
Samotné převzetí je zdarma. Od prvního měsíce pak platíte od 990 Kč / měsíc. Doplnění nezpracované historie je pevná nabídka po kontrole — cenu potvrdíme podle rozsahu, ne automaticky.
Přechodem na vás ztrácím paušální daň?
Ne. Paušální režim je vázán na vaše rozhodnutí a splnění podmínek zákona, ne na to, kdo vede evidenci. Při převzetí zkontrolujeme, jestli zaplacené zálohy odpovídají aktuálnímu pásmu a jestli v průběhu roku nedošlo ke změně, která by vyžadovala doplatek.
Co když nebyl podaný přehled pro OSSZ nebo VZP za minulý rok?
Zjistíme to při kontrole a řešíme jako doplnění historie, ne jako součást bezplatného převzetí. Nepodaný přehled je samostatná věc od daňového přiznání a může vést k dodatečnému doměření záloh.
Jsem identifikovaná osoba nebo plátce DPH — mění se něco na DPH straně?
DPH období běží nezávisle na daňové evidenci. Otevřené nebo nepodané období zkontrolujeme jako první krok a řešíme podle skutečného stavu — viz <a href="/naprava-skluzu-io-dph/">náprava skluzu na IO a DPH</a>.
Co když předchozí účetní odmítá spolupracovat?
Pracujeme s tím, co máte — bankovní výpisy, kopie podání z portálu Moje daně, vlastní doklady. Chybějící část historie označíme jako otevřenou, dokud se nedoplní.
Jak se mění plná moc k finančnímu úřadu nebo OSSZ/VZP?
V jedné věci smí jednat jen jeden zmocněnec. Starou plnou moc musíte sami odvolat nebo nahradit novou — pomůžeme ji připravit, rozhodnutí a podpis je vždy na vás.
Je převzetí opravdu zdarma?
Ano, bez výjimky pro kontrolu stavu evidence, otevřených položek a nastavení nového měsíčního režimu. Doplnění historie, opravy chyb nebo chybějící podklady se naceňují zvlášť, vždy písemně a předem.
Máme účetnictví, ne jen daňovou evidenci — vadí to?
Ne, jen to znamená, že jste buď překročili obrat 25 000 000 Kč, nebo jste se k vedení účetnictví dobrovolně rozhodli (<a href="https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-563" target="_blank" rel="noopener noreferrer">zákon č. 563/1991 Sb.</a>). Postup převzetí je stejný, jen kontrolujeme účetní knihy místo deníku příjmů a výdajů.
Zdroje
Každé číslo a lhůta na této stránce je podložená primárním zdrojem, ověřeným 21. 9. 2026.
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád — § 27, § 28, § 29, § 250
- Zákon č. 300/2008 Sb. — § 17
- Finanční správa: daň z příjmů fyzických osob
Za obsah této stránky odpovídá Artem Chagin, zakladatel Ganado International s.r.o., IČO 19322119 (záznam v ARES). Text je obecná informace ke dni aktualizace, ne daňové nebo právní poradenství k vaší konkrétní situaci — regulované daňové poradenství a zastupování poskytuje registrovaný daňový poradce ze seznamu Komory daňových poradců ČR.
Další krok
Chcete převzít účetnictví OSVČ?
Pošlete IČO a stručně popište, proč měníte účetní nebo co je v evidenci nejasné. Odpovíme písemně, obvykle do 1 pracovního dne.