Выберите нужный шаг внутри Ganado
Этот материал подготовлен оператором Ganado Faktura и описывает наши инструменты и услуги. Это не независимый рейтинг рынка.
| Задача | Решение Ganado |
|---|---|
| Выставить счёт сейчас | Бесплатный редактор, предпросмотр, PDF, QR-платёж и ISDOC. Для базового использования аккаунт не обязателен. |
| Выставить счёт иностранному клиенту | Английский редактор и иностранные валюты. Режим DPH нужно определить до выставления; проверка документов — отдельная услуга. |
| Работать с историей на разных устройствах | Функции аккаунта и синхронизации описаны в справке Ganado Faktura. Локальные данные без входа сами на другое устройство не переносятся. |
| Передать бухгалтерию и подачи | Отдельно закажите сопровождение Ganado для OSVČ или s.r.o. Сначала подтверждаем объём и цену. |
От реквизитов до готового документа
- Введите данные поставщика и клиента. Для чешских компаний используйте поиск ARES и проверьте, что выбран правильный субъект.
- Добавьте позиции, валюту, даты, платёжные реквизиты и правильный режим DPH.
- Проверьте суммы и банковский счёт в предпросмотре. QR-код сам по себе не подтверждает владельца счёта.
- Сохраните PDF или ISDOC либо создайте ссылку для получателя.
Откройте Ganado Faktura и создайте счёт. Выставление документа не регистрирует вас в налоговой и не подаёт декларацию.
Фактура — бесплатно, работа бухгалтера — по согласованному заказу
Редактор не определяет налоговое резидентство, место оказания услуги, обязанность регистрации IO и состав отчётности. Для проверки этих вопросов напишите Ganado тип бизнеса, страны клиентов и краткое описание. Подробную работу с документами начинаем после согласования объёма и оплаты.
Для регулярной работы есть бухгалтерия OSVČ, бухгалтерия s.r.o. и сопровождение контрактников с немецкими и другими клиентами ЕС.
Сохраните старую историю при переходе
Оставьте оригиналы прежних счетов и экспорты. Проверьте продолжение нумерации: новый счёт не должен занять номер другого документа. Начало работы в Ganado Faktura не означает автоматический импорт старого архива или перенос ответственности за прошлые подачи.
При полном переходе на бухгалтерию Ganado отдельно согласуем стартовый период, передачу документов и восстановление истории. Банковские интеграции, склад и командные роли не следует считать функциями бесплатного редактора без проверки конкретного требования.
Действия в редакторе описаны в справке Ganado Faktura. Чтобы поручить работу нам, отправьте заявку в Ganado.
Что подготовить перед первым счётом
До открытия Ganado Faktura положите рядом заказ или договорённость с клиентом. Проверьте, кто именно получает услугу, что было выполнено, в какой валюте согласована цена и куда должна поступить оплата. Название проекта или бренд в подписи письма не всегда совпадает с юридическим лицом, которому нужен документ. Один запрос правильных реквизитов заранее обычно проще, чем замена счёта после того, как клиент уже передал его своему бухгалтеру.
Отделите известные данные от вопросов, требующих проверки. Сумма и описание могут быть понятны, а режим DPH — ещё нет. Заполненный DIČ сам по себе не определяет правильный режим операции. Когда ответ зависит от договора, стран или вашего статуса, сначала опишите вопрос Ganado. Редактор помогает оформить документ, но проверка исходных документов и обстоятельств является отдельной согласованной работой, а не скрытой функцией кнопки экспорта.
Три практических сценария внутри Ganado
Один счёт за завершённый проект
Предприниматель согласовал фиксированную цену и должен передать клиенту PDF. Для этого достаточно начать с бесплатного редактора Ganado Faktura: заполнить стороны, позиции, даты и платёжные данные, проверить предпросмотр и сохранить документ. Чтобы попробовать редактор, не нужно заказывать ежемесячное сопровождение. При этом договор или заказ стоит хранить рядом со счётом: PDF не объясняет все обстоятельства получения денег и возможные последующие изменения договорённости.
Регулярная работа с немецкой или другой компанией ЕС
Контрактник повторно выставляет счета иностранному заказчику. Английский интерфейс помогает подготовить документ, однако чешская регистрация, учёт и отчётность остаются отдельными задачами. Для них подходит сопровождение контрактников Ganado. Укажите страну клиента, дату начала, места фактической работы и свой текущий статус в Чехии. Не определяйте налоговый режим только по языку фактуры или стране покупателя. Состав работы подтверждается по реальным обстоятельствам, а не по названию приложения.
Компания одновременно меняет редактор и бухгалтера
У чешской s.r.o. есть неоплаченные счета, документы поставщиков и часть года, которую вёл предыдущий бухгалтер. Смена редактора не означает завершённую передачу бухгалтерии. Нужно согласовать, где остаются оригиналы, какие периоды уже обработаны и кто отвечает за следующую подачу. Ganado отдельно определит объём перенятия. Новая программа не должна создавать видимость порядка, если отсутствуют начальные остатки, документы или ответ на письмо из ведомства.
Выставление, передача и оплата — разные события
Разделяйте создание документа, его передачу получателю и реальное поступление денег. Отправленный PDF не доказывает, что клиент согласовал счёт, а срок оплаты не подтверждает банковское поступление. При получении перевода установите связь с правильным документом: возможна частичная оплата либо один перевод за несколько счетов. Сохраните понятную отметку о сопоставлении, а не только сообщение клиента о том, что он отправил деньги.
Для передачи бухгалтерии список дебиторской задолженности должен показывать дату, на которую он актуален, и оставшуюся сумму. Не создавайте все прежние счета заново ради заполнения новой истории: так можно получить дубли или разные документы под одинаковым номером. Неясный случай передайте Ganado с оригиналом и кратким описанием фактов. Сначала определяется корректное действие, затем выполняется согласованная работа.
Как не потерять историю между устройствами
Рабочее состояние браузера, синхронизированные записи аккаунта и экспортированные итоговые файлы выполняют разные задачи. Смена профиля или очистка данных браузера может изменить доступность локального архива. Перед использованием синхронизации прочитайте актуальную справку Ganado Faktura. Документы, которые нужны для вашего собственного учёта, экспортируйте и храните отдельно в понятной структуре. Возможность открыть старую вкладку не следует считать проверенной резервной копией.
Для передачи документов выбирайте получателя осознанно. Ссылку можно переслать дальше; это не то же самое, что закрытое рабочее пространство бухгалтера. Пароли, лишние удостоверения личности и не относящиеся к операции персональные данные не нужны в описании счёта. Условия обработки PDF, ссылок и аккаунта описаны в информации о конфиденциальности Ganado Faktura. Отсутствие обязательной регистрации для первого документа не отменяет этих различий.
Как передать бухгалтерскую работу Ganado
Начните с короткого письменного описания, а не с неразобранного архива. Напишите, работаете ли вы как OSVČ или s.r.o., есть ли уже бухгалтер, где находятся клиенты и сколько документов бывает в обычном месяце. Добавьте срок или нерешённый вопрос. Так проще отличить помощь с одной фактурой от регулярного учёта, вопроса IO, годовой декларации или восстановления прошлых периодов.
Следующий шаг — согласованные объём и цена. После оплаты Ganado запрашивает документы, необходимые именно для этой работы. Стоимость стандартного месяца не означает автоматически стоимость восстановления нескольких лет. Аналогично разовая проверка сама не создаёт ежемесячную подписку. Начальный период, результат и дополнительные действия должны быть названы заранее, чтобы обе стороны понимали, какая часть задачи уже принята в работу.
Что считать завершённым результатом
Для фактуры проверьте, что получатель открывает правильный файл, банковские данные соответствуют договорённости, а собственная копия сохранена. Для бухгалтерского заказа смотрите на согласованный результат, а не только на существование файла. Черновик, отправленная форма, подтверждение доставки и решение ведомства — разные этапы. Письменный итог должен показывать, какой шаг выполнен и что ещё зависит от ваших документов или решения другой стороны.
Следующий счёт создайте в Ganado Faktura. Учёт, зарплаты и чешские подачи передайте через заявку в Ganado, описав конкретную задачу. Это сохраняет короткий рабочий путь: не нужно выбирать нового поставщика для каждого документа, но и считать бесплатный PDF полноценным бухгалтерским сопровождением нельзя.
Минимум данных для письменной цены
В первой заявке достаточно типа бизнеса, IČO при наличии, стран клиентов, приблизительного числа документов, последнего обработанного периода и нужного срока. Пароли не отправляйте через публичную форму и не вставляйте в текст счёта. Способ передачи документов и полномочий согласуется при подключении. Сначала определяется нужная работа, затем собирается подходящий набор документов; весь архив до подтверждения объёма присылать не требуется.