Ověřeno 22. 9. 2026. Náležitosti daňového dokladu vycházejí ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (§ 29); pro účetnictví a podání navazuje účetnictví OSVČ.
Vyberte si krok v Ganado podle své situace
Tento průvodce píše provozovatel Ganado Faktura. Ukazuje naše nástroje a služby; nejde o nezávislé hodnocení trhu.
| Potřebuji | Řešení Ganado |
|---|---|
| Vystavit fakturu teď | Bezplatný editor, PDF, QR platba a ISDOC bez povinné registrace. |
| Fakturovat zahraničnímu klientovi | Anglický editor a cizí měny. Konkrétní režim DPH ověřte před vystavením; dokumentová kontrola je samostatná služba. |
| Historii a přístup z dalšího zařízení | Účet a synchronizace podle aktuální nápovědy Ganado Faktura. Nepřihlášená lokální data se sama na další zařízení nepřenesou. |
| Vést účetnictví a podat přiznání | Samostatně objednané účetnictví Ganado pro OSVČ nebo s.r.o., s potvrzeným rozsahem a cenou. |
Přecházíte z jiného nástroje? Projděte přechod z iDokladu na Ganado Faktura nebo přechod z Fakturoidu na Ganado.
Od údajů po hotový doklad
- Doplňte dodavatele a odběratele; české údaje lze vyhledat přes ARES. Ověřte správný subjekt a DIČ.
- Zadejte položky, měnu, datum vystavení, splatnost a odpovídající režim DPH.
- Zkontrolujte náhled, částky a platební údaje. QR kód nenahrazuje kontrolu účtu.
- Uložte PDF nebo ISDOC; případně vytvořte odkaz pro příjemce.
Vystavit první fakturu v Ganado můžete bez objednávání účetnictví. Samotné vystavení dokladu nic nepodává na finanční úřad.
Faktura a účetnictví jsou dva různé úkoly
Správně vypadající PDF samo neurčí registraci IO, místo plnění, daňové rezidentství ani povinná hlášení. Pokud potřebujete tuto vrstvu vyřešit, pošlete Ganado typ podnikání, země klientů a stručný popis. Rozsah, cenu a úhradu domluvíme před dokumentovou prací.
Pokračujte na účetnictví OSVČ, účetnictví s.r.o. nebo servis pro kontraktory s klienty v EU.
Začněte bez ztráty staré evidence
Před změnou nástroje si ponechte původní doklady, exporty a návaznost číselné řady. Novou fakturu nevystavujte pod číslem jiného dokladu. Přechod do Ganado neznamená automatický import celého archivu ani převzetí starších daňových podání.
Máte účetního v Ganado? Domluvte potřebný export a předání. Teprve dohodnutá účetní služba zahrnuje zpracování a podání v potvrzeném rozsahu.
Podrobnosti najdete v nápovědě Ganado Faktura; pro práci za vás použijte poptávku služeb Ganado.
Checklist před první fakturou
Než otevřete Ganado Faktura, připravte si objednávku nebo dohodu s klientem. Ověřte, komu jste službu poskytli, co přesně bylo dodáno, jaká měna byla sjednána a na jaký účet očekáváte platbu. Název projektu nebo obchodní značka v podpisu e-mailu nemusí být totožná s osobou, která má být odběratelem. Jedno potvrzení fakturačních údajů předem bývá jednodušší než pozdější oprava dokumentu, který už zákazník předal do svého účetnictví.
Oddělte údaje, které znáte, od otázek, které je potřeba posoudit. Cena a popis mohou být jasné, zatímco režim DPH ještě vyřešený není. Samotné vyplnění DIČ neznamená, že jste správně určili režim konkrétního plnění. Pokud rozhodnutí závisí na smlouvě, zemích nebo vašem postavení, popište otázku Ganado dřív, než budete koncept považovat za hotovou fakturu. Editor vytvoří dokument; kontrola podkladů je samostatná objednaná práce.
Tři běžné postupy v Ganado
Jedna faktura za dokončenou zakázku
OSVČ má dohodnutou pevnou cenu a potřebuje zákazníkovi předat PDF. Otevře bezplatný editor Ganado Faktura, vyplní strany, položky, data a platební údaje, zkontroluje náhled a uloží doklad. Vyzkoušení editoru není podmíněno objednávkou měsíčního účetnictví. Vedle faktury si ale ponechte i dohodu nebo objednávku: PDF samo nevysvětluje všechny okolnosti platby ani to, zda se zakázka následně změnila.
Pravidelná práce pro firmu v Německu nebo jiné zemi EU
Kontraktor vystavuje opakované faktury zahraničnímu odběrateli. Anglické rozhraní usnadní vytvoření dokumentu, ale registrace, evidence a česká podání jsou další vrstva. Pro tu je určen servis Ganado pro kontraktory. Napište zemi klienta, datum začátku, místo výkonu práce a současný český status. Z jazyka faktury ani samotné země klienta nevyvozujte univerzální daňový režim. Rozsah práce Ganado se potvrzuje podle skutečného zadání.
Firma mění fakturaci i účetního
S.r.o. má nezaplacené faktury, dodavatelské doklady a část roku u předchozí účetní. Změna editoru není totéž jako dokončené předání účetnictví. Domluvte, kdo uchovává původní evidenci, co je už zaúčtováno a kdo zpracuje další období. Ganado může převzetí účetnictví nacenit samostatně. Nové rozhraní nemá zakrýt chybějící počáteční stavy, nezpracované doklady nebo nevyřešený dopis od úřadu.
Vystaveno, předáno a zaplaceno nejsou stejný stav
Rozlišujte vznik dokladu, jeho předání odběrateli a skutečnou úhradu. Odeslané PDF neprokazuje, že zákazník fakturu schválil, a uvedená splatnost nepotvrzuje příjem peněz. U bankovní platby ověřte vazbu na správný doklad a zohledněte částečné úhrady nebo několik faktur zaplacených dohromady. Přehled by měl být srozumitelný i účetnímu, který u původní komunikace nebyl.
Při předání účetnictví uveďte, k jakému dni platí seznam nezaplacených pohledávek a co konkrétně zbývá uhradit. Nevytvářejte všechny staré faktury znovu jen proto, aby nová aplikace vypadala naplněná. Mohly by vzniknout duplicity nebo dva různé dokumenty pod stejným číslem. Nejasný případ předejte Ganado s původním dokladem a krátkým popisem; nejprve je potřeba určit správný další krok.
Lokální historie, účet a vlastní archiv
Pracovní data v prohlížeči, synchronizovaná historie účtu a exportované finální soubory mají různé role. Změna profilu prohlížeče nebo vymazání jeho dat může změnit, co máte lokálně dostupné. Před spoléháním na synchronizaci si projděte aktuální nápovědu Ganado Faktura. Dokumenty, které potřebujete dlouhodobě uchovat pro své podnikání, exportujte a uložte do vlastního přehledného archivu.
Sdílený odkaz vybírejte podle konkrétního příjemce. Odkaz může být předán dál a není totožný s neveřejným účetním pracovním prostorem. Do položek faktury nepatří hesla, zbytečné identifikační dokumenty ani osobní údaje, které nesouvisí s plněním. Způsob zpracování PDF, sdílení a účtu popisuje informace o soukromí Ganado Faktura. Bezplatné vystavení neznamená, že tyto rozdíly přestávají být důležité.
Jak předat účetní práci Ganado
Začněte stručným písemným zadáním místo neroztříděného archivu. Uveďte, zda jde o OSVČ nebo s.r.o., jestli už máte účetního, v jakých zemích jsou klienti a kolik dokladů přibližně řešíte za měsíc. Přidejte termín nebo konkrétní problém. Podle toho lze odlišit dotaz k jedné faktuře od vedení účetnictví, identifikované osoby, ročního přiznání nebo rekonstrukce historie.
Dalším krokem je potvrzení rozsahu a ceny. Po úhradě si Ganado vyžádá podklady potřebné právě pro tuto práci. Cena za standardní měsíc není automaticky cenou za několik let chybějící evidence. Stejně tak jednorázové posouzení samo nezakládá pravidelné měsíční předplatné. Výchozí období, výstup a případné práce navíc se mají pojmenovat předem, aby bylo jasné, kdo řeší kterou část.
Co zkontrolovat před uzavřením úkolu
U faktury ověřte, že příjemce otevře správný soubor, platba směřuje na správný účet a vlastní kopii máte uloženou. U účetní služby sledujte dohodnutý výsledek, ne pouze vytvořený soubor. Koncept, odeslané podání, potvrzení doručení a rozhodnutí úřadu jsou odlišné kroky. Písemný výstup by měl jasně říct, co bylo dokončeno a které podklady nebo rozhodnutí ještě chybí.
Příští doklad vystavíte v Ganado Faktura. Pro evidenci, mzdy nebo česká podání použijte poptávku služeb Ganado a popište skutečný úkol. Není potřeba začínat další aplikací pokaždé, když se objeví otázka; nejprve oddělte práci s dokumentem od účetního posouzení jeho obsahu.
Údaje pro rychlou písemnou nabídku
Do první zprávy stačí několik konkrétních faktů: typ podnikání, IČO, země odběratelů, přibližný počet dokladů, poslední zpracované období a požadovaný termín. Přístupové údaje neposílejte do veřejného formuláře ani do textu faktury. Způsob předání dokumentů a případných oprávnění se řeší až v rámci dohodnutého onboardingu. Cílem je objednat správnou práci bez zbytečného sbírání podkladů před potvrzením rozsahu.