Účetnictví pro střední firmy: outsourcing i externí kontrola

Obvykle ve chvíli, kdy firma má víc bankovních účtů, přes 100 dokladů měsíčně, mzdy pro víc lidí nebo víc jednatelů — tedy když agenda přerostla kapacitu jedné osoby a chybí záskok při nemoci nebo odchodu.

Při plném outsourcingu vedeme účetnictví od podkladů po závěrku my. Při měsíční kontrole si účetnictví dál vede váš tým nebo software a my pravidelně kontrolujeme správnost zaúčtování, DPH a mzdy — najdeme chybu dřív, než ji najde úřad.

Když překročí alespoň dvě ze tří kritérií malé účetní jednotky — aktiva celkem 120 000 000 Kč, roční úhrn čistého obratu 240 000 000 Kč nebo průměrně 50 zaměstnanců (§ 1b zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění účinném od 1. 1. 2026). Jedno překročení ale nestačí: kategorie se mění teprve tehdy, když dvě ze tří hodnot firma překročí ve dvou po sobě následujících rozvahových dnech, a nová kategorie platí od počátku bezprostředně následujícího účetního období (§ 1e). Jeden nadstandardní rok tedy audit nespouští.

Ze zákona jen tehdy, pokud je střední nebo velkou účetní jednotkou (§ 20 zákona č. 563/1991 Sb.). Malá ani mikro účetní jednotka povinný audit z ekonomických limitů nemá — dřívější hranice 40 000 000 Kč aktiv, 80 000 000 Kč obratu a 50 zaměstnanců, kde akciové společnosti stačilo překročit jedinou z nich, zrušila novela č. 316/2025 Sb. s účinností od 1. 1. 2026. U starších účetních období se povinnost posuzuje podle pravidel platných pro dané období. Audit může firmě uložit i zvláštní předpis nebo si ho vyžádat banka či společenská smlouva. Provádí ho nezávislý auditor, kterého si firma najímá sama, a jeho odměna není součástí ceníku účetnictví — Ganado audit sám neprovádí, v rámci měsíční ceny ale připravíme podklady a součinnost, které auditor potřebuje.

Výroční zprávu musí sestavit každá účetní jednotka, která má povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem (§ 21 zákona č. 563/1991 Sb.) — tedy typicky střední a velké účetní jednotky. Závěrku i výroční zprávu je pak nutné zveřejnit ve sbírce listin do 30 dnů od ověření a schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a).

S.r.o., které je plátcem DPH, podává kontrolní hlášení vždy měsíčně bez ohledu na to, jestli je samotné přiznání k DPH měsíční nebo čtvrtletní. Obě podání mají lhůtu 25 dnů po skončení příslušného období. Termíny hlídáme za vás.

Při překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok se firma stává plátcem od 1. ledna následujícího roku. Pozor ale na druhou hranici: pokud obrat ve stejném kalendářním roce překročí 2 536 500 Kč, stává se plátcem už dnem následujícím po překročení, tedy v průběhu roku (§ 6 zákona č. 235/2004 Sb.). U rychle rostoucí firmy proto obrat sledujeme průběžně, aby registrace nepřišla pozdě.

490 Kč za zaměstnance měsíčně, plus jednorázové nastavení od 990 Kč při náběhu. Odměna jednatele se počítá jako samostatná položka za každého jednatele.

Měsíční cenu účetnictví potvrdíme podle dokladů a skutečného rozsahu. Roční rozpočet vychází z 12 dohodnutých měsíčních plateb, případných mezd a jednorázových prací. Převzetí je zdarma; nezpracovaná historie se nacení zvlášť. Bez nabídky pro konkrétní firmu neuvádíme hotový součet.

Ano. Víc jednatelů znamená víc mzdových nebo odměnových položek, ne komplikovanější účetnictví jako takové. Zahraniční mateřská firma obvykle potřebuje konzistentní měsíční podklady navíc pro její vlastní reporting — rozsah a formu podkladů domluvíme předem.

Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne. Napíšeme, co je zaúčtováno, jaký je stav bankovních účtů, co je podáno na úřady a jaké termíny se blíží. U firem s povinným auditem přidáváme průběžný přehled pro auditora, aby závěrka nebyla překvapení na konci roku.

Nejdřív zkontrolujeme stav účetnictví, DPH a otevřené položky, pak nastavíme převod — samotné převzetí je zdarma. Postup krok za krokem je na stránce o výměně účetní.