Online účetnictví s.r.o. bez papíru a bez schůzek

POSTUP

Co pošlete, co uděláme my a kdy je hotovo

• Co pošlete: IČO, jestli jste plátce DPH, přibližný počet dokladů za měsíc a jestli řešíte mzdy nebo přebíráme účetnictví od jiné kanceláře. Hesla a přístupy do datové schránky do prvního e-mailu neposílejte.
• Co uděláme my: projdeme rozsah, u převzetí i stav účetnictví, a pošleme cenovou úroveň, datum spuštění a seznam toho, co je v ceně. Odpovídáme písemně, bez telefonátu — obvykle do 1 pracovního dne.
• Kdy je hotovo: cenu a termín spuštění potvrdíme obvykle do 1–2 pracovních dnů. Pak jde každý měsíc jen o to, že pošlete doklady a do dohodnutého termínu máte zaúčtováno.

Do té doby vás nic nezavazuje — písemná nabídka není objednávka.

CO NENÍ V MĚSÍČNÍ CENĚ

Co je účtováno navíc

Nic z následujícího není v měsíční ceně. Každou položku potvrdíme předem, ne až na faktuře.

• Mzdy a odměna jednatele — od 490 Kč za zaměstnance měsíčně.
• První nastavení mezd a přihlášení zaměstnance — od 990 Kč.
• Nezpracovaná starší období a chybějící podklady — nabídka po kontrole. Samotné převzetí účetnictví zůstává zdarma.
• Jednorázové daňové přiznání DPPO a závěrka mimo průběžné vedení — podle rozsahu.

Individuální daňové ani právní poradenství není součástí služby a musí je poskytnout oprávněný poradce nebo advokát.

SROVNÁNÍ

Vedu si to sám v online nástroji, nebo to předám?

Vedení účetnictví u nás je měsíční paušál bez skrytých položek. Roční částku si spočítáte jednoduchým násobením — žádný jiný vzorec v ceně není:

• Neplátce DPH s malým objemem dokladů: 1 990 Kč × 12 měsíců = 23 880 Kč za rok.
• Standardní s.r.o.: 5 990 Kč × 12 měsíců = 71 880 Kč za rok.
• Plátce DPH s pravidelnou agendou: Individuální nabídka; roční rozpočet tvoří 12 dohodnutých měsíčních plateb.
• Převzetí účetnictví od jiné kanceláře: samotné převzetí je zdarma a do roční částky výše se nepromítá — platí se jen kontrola nezpracovaných starších období, pokud nějaká zůstala.

Přesná cenová úroveň se odvíjí od počtu dokladů a DPH režimu a potvrdíme ji předem — celý ceník podle rozsahu je na stránce cena účetnictví s.r.o. nebo v ceníku všech služeb. Když přebíráte účetnictví od jiné kanceláře, platí stejná pravidla jako na stránce převzetí účetnictví s.r.o. Mzdy, první nastavení mezd a jednorázová DPPO mimo průběžné vedení se počítají zvlášť — viz sekce „Co není v měsíční ceně" výše.

VLASTNÍ VEDENÍ

Co zůstává na vás, když si to vedete sami v online nástroji

Účetní nebo fakturační software řeší zadávání dat. Práci, kterou v našem měsíčním paušálu děláme my, v DIY režimu dělá majitel firmy sám — vedle svého softwaru, ne místo něj:

• zaúčtování dokladů a kontrola, že souhlasí s bankovním výpisem
• kontrola chybějících podkladů a jejich dohledávání
• DPH přiznání a kontrolní hlášení, pokud je firma plátcem DPH
• zpracování mezd, pokud firma zaměstnává
• roční závěrka a podklady pro přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO)
• hlídání zákonných termínů — DPH, kontrolní hlášení, DPPO, zveřejnění ve sbírce listin

Cenu konkrétního softwaru ani hodinovou sazbu vlastního času tady neuvádíme — u softwaru se liší podle nástroje a u vlastního času ji zná jen majitel firmy. Kdo si chce roční náklad DIY varianty spočítat, dosadí si do vzorce „cena softwaru za rok + vlastní čas měsíčně × vlastní sazba × 12" svá čísla; my ukazujeme jen tu polovinu srovnání, kterou umíme doložit — cenu za to, že práci výše děláme my. Pro s.r.o. téměř bez aktivity je určená samostatná stránka účetnictví spící s.r.o. — zákonné povinnosti popsané níže platí i tam.

PLATÍ VŽDY

Co platí, ať účetnictví vedete sami, nebo ho předáte

Software rozhoduje jen o tom, kdo jednotlivé kroky fyzicky udělá — ne o tom, jestli se dělat musí. Tyhle povinnosti platí v obou režimech stejně:

• Plná podvojná evidence a zveřejnění závěrky. S.r.o. je účetní jednotka a účtuje v plném rozsahu podvojnými zápisy, ať doklady zpracovává software, nebo účetní firma (§ 1 a § 9 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví); účetní závěrku je pak nutné zveřejnit ve sbírce listin obchodního rejstříku nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne (§ 21a téhož zákona) — podrobně na stránce roční závěrka s.r.o.
• Kontrolní hlášení je měsíční povinnost bez ohledu na zdaňovací období DPH. Právnická osoba jako plátce DPH podává kontrolní hlášení vždy za kalendářní měsíc, i když přiznání k DPH podává čtvrtletně, a to do 25 dnů po jeho skončení (Finanční správa: kdy se podává kontrolní hlášení). Za nepodání hrozí pokuta 1 000 Kč, 10 000 Kč, 30 000 Kč nebo až 50 000 Kč podle typu prodlení (Finanční správa: sankce u kontrolního hlášení).
• Registrace k DPH má pevné prahy a lhůtu. Plátcovství vzniká při obratu nad 2 000 000 Kč od prvního dne následujícího kalendářního roku a nad 2 536 500 Kč už dnem následujícím po překročení; přihlášku je nutné podat do 10 pracovních dnů (Portál veřejné správy: registrace k DPH) — podrobně na stránce DPH pro s.r.o.
• Sazba daně z příjmů právnických osob a lhůty pro podání se softwarem nemění. DPPO je 21 % a přiznání se podává do 3 měsíců po skončení zdaňovacího období, do 4 měsíců při elektronickém podání po uplynutí základní lhůty a do 6 měsíců, pokud přiznání podává daňový poradce nebo firma podléhá auditu (Finanční správa: daň z příjmů právnických osob).

ROZHODNUTÍ

Online, nebo účetní za rohem?

• Online má smysl, když jsou doklady už teď digitální, jednatel je mimo Prahu nebo v zahraničí a jde vám o to, aby termíny někdo hlídal a ozval se, když něco chybí.
• Osobní kancelář má smysl, když chcete rozsah a cenu probrat nad doklady, přebíráte nepřehlednou historii nebo prostě potřebujete vidět člověka, se kterým to řešíte. Sídlíme v Praze, takže i to je možné — viz účetní kancelář pro s.r.o. v Praze.
• Na ceně to nic nemění. Ceník je stejný pro online i osobní režim; liší se jen způsob, jak si předáváme podklady.