Účetnictví pro e-shop: Shoptet, WooCommerce i tržiště

Ne automaticky. Povinnost vzniká až při obratu nad 2 000 000 Kč za kalendářní rok (plátcem od 1. ledna následujícího roku), nebo nad 2 536 500 Kč (plátcem od dalšího dne) podle §6 zákona č. 235/2004 Sb. Prodej v Česku pod těmito limity registraci k DPH sám o sobě nevyvolá.

Jakmile vaše prodeje spotřebitelům do ostatních zemí EU přesáhnou za kalendářní rok souhrnně 10 000 EUR. Od té chvíle účtujete DPH podle sazby země zákazníka — buď přes OSS jedním čtvrtletním přiznáním, nebo přes registraci v každé zemi zvlášť. Pokud jste plátce DPH z jiného důvodu, sledujte OSS u opakovaného prodeje do EU bez ohledu na tento limit.

Režim se mění od plnění, kterým limit překročíte — ne od začátku roku a ne od začátku dalšího roku. Od té zásilky dál patří DPH zemi zákazníka. Proto limit sledujeme průběžně a ozveme se, než ho překročíte, abyste přihlášku k OSS podali dřív, než začnete fakturovat špatně.

Jako neplátce DPH až po překročení 326 000 Kč za kalendářní rok — do té hodnoty není pořízení zboží z jiného členského státu předmětem daně (§2a odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb.). Nad ni vzniká registrace a měsíční podání. Hodnotu nákupů od dodavatelů z EU proto sledujeme společně s obratem.

DAC7 je oznamovací povinnost provozovatelů digitálních tržišť (Alza, Kaufland, Amazon a další): hlásí finanční správě údaje o prodejcích. Prodejce zboží v malém rozsahu je z oznámení vyloučený, jen když má za rok méně než 30 oznamovaných činností a zároveň celkovou hodnotu do 2 000 EUR (§14zj zákona č. 164/2013 Sb.). Nad kteroukoli z těchto hranic už tržiště hlásí — a údaje si od vás samo vyžádá.

Export objednávek a vystavených faktur ze Shoptetu, WooCommerce nebo Shopify, měsíční výpis z platební brány (Comgate, GoPay, Stripe, PayPal), výpis z bankovního účtu a měsíční vyúčtování z tržišť (Alza, Kaufland, Amazon), pokud přes ně prodáváte. Nic dalšího od vás nepotřebujeme.

Pro OSVČ s menším objemem objednávek od 990 Kč / měsíc. Pro s.r.o. plátce DPH s pravidelnou agendou (DPH, kontrolní hlášení, případně OSS) Individuální nabídka. Přesnou cenu potvrdíme podle počtu dokladů, prodejních kanálů a toho, zda řešíte OSS — ještě než začneme.

V měsíční ceně. Přihlášku k OSS i čtvrtletní přiznání podáváme v rámci sjednaného měsíčního vedení, protože rozsah agendy OSS se do měsíční ceny promítne už při nacenění. Co se účtuje navíc, je vypsané výš v tabulce „Co je účtováno navíc“ — žádná další položka k OSS tam není.

Roční přiznání a příslušné přehledy jsou součástí průběžného měsíčního vedení. Nezpracovaná starší období se naceňují zvlášť. U s.r.o. platí totéž: roční závěrka patří do průběžného vedení.

Přiznání k DPH a kontrolní hlášení se podávají do 25 dnů po skončení zdaňovacího období, čtvrtletní přiznání OSS do konce měsíce po skončení čtvrtletí. Za kontrolní hlášení podané po termínu bez výzvy je pokuta 1 000 Kč; po výzvě správce daně 10 000 Kč, za nepodání následného hlášení 30 000 Kč a za nepodání ani v náhradní lhůtě 50 000 Kč — poslední tři jsou poloviční u fyzické osoby, u čtvrtletního plátce a u s.r.o. s jediným společníkem fyzickou osobou. Termíny hlídáme my, ne vy.

Ano. Nejdřív zkontrolujeme, v jakém stavu je účetnictví, DPH a otevřené položky, a pak nastavíme převod — u s.r.o. je to jednorázové převzetí zdarma. Postup krok za krokem je na stránce o výměně účetní.

Ano. OSS a DAC7 řešíme jen tam, kde skutečně vznikají — e-shop, který prodává jen v Česku a bez tržišť, potřebuje běžné měsíční účetnictví a DPH podle standardních pravidel.