Mzdové účetnictví pro s.r.o. a malé firmy
Převezmeme mzdovou agendu od prvního zaměstnance. Výpočty mezd, odvody, výplatní pásky a roční zúčtování běží v jednom procesu bez zbytečných prodlev.
Kolik to stojí
| Rozsah | Cena |
|---|---|
| 1–3 zaměstnanci | od 1 500 Kč / měsíc |
| 4–10 zaměstnanců | od 3 500 Kč / měsíc |
| 10+ zaměstnanců | individuálně podle rozsahu |
| Jednatel s.r.o. (odměna) | od 500 Kč / měsíc |
| Roční zúčtování | v ceně měsíční služby |
Přesnou cenu potvrdíme předem.
Co je v ceně
- Měsíční výpočty mezd a výplatní pásky
- Přihlášky a odhlášky zaměstnanců pro OSSZ a zdravotní pojišťovny
- Odvody na sociální a zdravotní pojištění
- Měsíční přehledy a běžná agenda zaměstnavatele
- Roční zúčtování daně z příjmů zaměstnanců
- Potvrzení o zdanitelných příjmech
- Evidenční listy důchodového pojištění
- Hlídání termínů a návaznosti na účetnictví firmy
Co od vás potřebujeme
- Počet zaměstnanců a typ úvazků
- Pracovní smlouvy nebo DPP/DPČ
- Docházku nebo podklady pro výpočet mezd
- Informaci o slevách na dani a podepsaných prohlášeních
- Číslo účtu pro výplaty a stav aktuální agendy
Stačí počet zaměstnanců, typ smluv a stručný stav agendy. Potvrdíme rozsah převzetí a cenu.
Jak spolupráce probíhá
-
1. Pošlete zadání
Počet zaměstnanců, typ smluv, stav agendy a termín, od kterého máme převzít mzdy.
-
2. Potvrdíme cenu a převezmeme agendu
Zkontrolujeme vstupní data, návaznost na dosavadní období a nastavíme měsíční rytmus.
-
3. Každý měsíc zpracujeme mzdy
Připravíme výplatní pásky, odvody, přehledy a upozorníme na to, co od vás potřebujeme dodat.
-
4. Na konci roku uzavřeme roční část
Roční zúčtování, potvrzení, evidenční listy a návaznost na daňové řešení firmy.
Kdy službu řešit
První zaměstnanec
Správný start od prvního měsíce je levnější než dohánění přihlášek, odvodů a chyb později.
Růst týmu
S více zaměstnanci roste počet termínů, podkladů i riziko chyb v návaznostech.
Změna účetní kanceláře
Převezmeme mzdovou agendu s kontrolou vstupních dat a navázáním na běžící období.
Jednatel s odměnou
I jediná odměna jednatele znamená mzdový proces, odvody a roční dokumenty.
Reálný případ z praxe
„Máme 4 zaměstnance a předtím jsme mzdy řešili sami. Od převzetí Ganadem nemáme jediné zpoždění v odvodech a roční zúčtování proběhlo hladce.“
— Jana, jednatelka s.r.o., klientka od 2025
Ověřte si nás: Google Maps · Firmy.cz · ARES
Poslat zadání pro mzdovou agendu
Pošlete počet zaměstnanců, typ smluv a stručně popište, jestli jde o nový start, převzetí agendy nebo nápravu starších chyb.
Co zahrnuje mzdové účetnictví
Mzdové účetnictví není jen výpočet čisté mzdy. Je to celý zákonný tok, který zaměstnavatel musí držet každý měsíc i na konci roku: mzdy, odvody, přihlášky, hlášení, roční zúčtování, potvrzení a evidenční listy.
Měsíčně
- výpočet hrubé a čisté mzdy
- odvody na sociální a zdravotní pojištění
- výplatní pásky
- přehledy a běžná agenda zaměstnavatele
Ročně
- roční zúčtování daně z příjmů
- potvrzení o zdanitelných příjmech
- evidenční listy důchodového pojištění
- vyúčtování daně ze závislé činnosti
Kolik stojí zaměstnanec — orientační náklad firmy
| Položka | Příklad při hrubé mzdě 40 000 Kč |
|---|---|
| Hrubá mzda | 40 000 Kč |
| SP zaměstnavatel (24,8 %) | 9 920 Kč |
| ZP zaměstnavatel (9 %) | 3 600 Kč |
| Celkový náklad zaměstnavatele | 53 520 Kč |
| SP zaměstnanec (7,1 %) | 2 840 Kč |
| ZP zaměstnanec (4,5 %) | 1 800 Kč |
| Záloha na daň | cca 3 430 Kč |
| Čistá mzda zaměstnance | cca 31 930 Kč |
Orientační výpočet pro rok 2026 se základní slevou na poplatníka a bez dalších slev nebo benefitů. Přesný výpočet závisí na konkrétní situaci zaměstnance.
DPP, DPČ nebo pracovní smlouva?
| Forma | Kdy dává smysl | Pojistné v roce 2026 |
|---|---|---|
| DPP | Krátkodobé nebo jednorázové práce | SP/ZP od 12 000 Kč hrubého měsíčně |
| DPČ | Pravidelnější spolupráce v menším rozsahu | SP/ZP od rozhodného příjmu 4 500 Kč měsíčně |
| Pracovní smlouva | Stabilní zaměstnání bez limitu rozsahu | Standardní odvodový režim od prvního měsíce |
Mzdové účetnictví pro jednatele s.r.o.
Odměna jednatele
Odměna vstupuje do mzdového procesu, řeší se daň, sociální a zdravotní pojištění i roční dokumenty podobně jako u mzdy.
Bez odměny
Jednatel bez odměny nemá z této role mzdový tok, ale rozhodnutí musí navazovat na účetnictví a výplatu zisku firmy.
Kombinace
Nízká odměna a zbytek přes dividendy často vyžaduje přesné sladění mzdové, účetní a daňové vrstvy.
Nejčastější chyby v mzdové agendě
Pozdní přihlášení zaměstnance
Zaměstnance musíte přihlásit na OSSZ a zdravotní pojišťovnu do 8 dnů od nástupu.
Špatně nastavené DPP a DPČ
Chybné vyhodnocení limitu pro odvody se vrací zpětným doměřením a opravami.
Chybějící roční zúčtování
Zaměstnavatel zapomene na potvrzení, roční zúčtování nebo návazné jarní povinnosti.
Nesprávné slevy a prohlášení
Slevy bez podepsaného prohlášení nebo bez správných podkladů znamenají chybný výpočet daně.
Odvody na špatnou pojišťovnu
Zaměstnanec změní zdravotní pojišťovnu a firma posílá odvody na starou.
Termíny mzdové agendy
| Povinnost | Termín |
|---|---|
| Přihlášení / odhlášení zaměstnance | do 8 dnů od změny |
| Odvody SP a ZP | do 20. dne následujícího měsíce |
| Vyúčtování daně ze závislé činnosti | do 20. března elektronicky |
| Vyúčtování srážkové daně | do 1. dubna |
| ELDP | do 30. dubna následujícího roku |
| Roční zúčtování | po dodání podkladů zaměstnancem v zákonné únorové lhůtě |
Co se v roce 2026 mění
DPP a DPČ limity
Pro zdravotní pojištění je od 1. 1. 2026 u DPP rozhodná hranice 12 000 Kč měsíčně. U DPČ zůstává 4 500 Kč. Tyto limity přímo ovlivňují, jestli vzniká odvodový režim.
JMHZ a registrace zaměstnavatele
Od 1. 4. 2026 se employer agenda dál centralizuje přes ČSSZ a JMHZ. O to víc dává smysl mít mzdová data čistě nastavená od prvního měsíce.
Časté dotazy k mzdovému účetnictví
Kolik stojí mzdové účetnictví?
Orientačně od 500 Kč za zaměstnance měsíčně, minimálně 1 500 Kč za malý tým. Přesnou cenu potvrdíme po počtu zaměstnanců, typech smluv a rozsahu agendy.
Co služba zahrnuje?
Výpočty mezd, výplatní pásky, přihlášky a odhlášky, odvody, měsíční přehledy, roční zúčtování, potvrzení o zdanitelných příjmech a hlídání termínů.
Řešíte i jednatele s.r.o.?
Ano. Odměna jednatele se v mzdové agendě zpracovává podobně jako mzda a navazuje na účetnictví a daňové řešení firmy.
Můžeme spolupracovat online?
Ano. Mzdovou agendu vedeme online po celé ČR, obvykle přes e-mail, sdílené podklady, telefon a WhatsApp.
Jak rychle převezmete agendu?
Po dodání vstupních dat obvykle během 2 až 3 pracovních dnů. U rozpracované nebo chybové historie nejdřív mapujeme stav.
Co když jsou chyby v předchozích měsících?
Nejdřív zmapujeme rozsah problému, navrhneme nápravu a teprve potom nastavíme pravidelný měsíční režim.
Pošlete počet zaměstnanců a typ smluv. Cenu a postup převzetí potvrdíme předem.